Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác Hành chính văn phòng:
• Quản lý các chi phí hành chính: điện - nước - điện thoại di động/điện thoại cố định hàng tháng, đồng phục, rác thải y tế...
• Thực hiện các công tác quản lý, mua sắm, đề nghị sửa chữa trang thiết bị, tài sản cố định của Công ty.
• Thực hiện phân bổ, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, đồng thời kiểm soát sự lãng phí trong quá trình sử dụng.
• Thực hiện việc lưu trữ, sắp xếp công văn, giấy tờ theo quy định của Công ty.
• Soạn thảo các văn bản, giấy tờ hành chính theo yêu cầu.
• Thực hiện công tác quản lý về an ninh, vệ sinh tại Văn phòng & Phòng khám.
• Thực hiện công tác đề xuất, mua sắm, thanh toán quà tặng và các hoạt động cho nhân viên trong các dịp lễ, tết...
• Hỗ trợ công tác lễ tân trong các cuộc họp và chuẩn bị phòng họp.
2. Công tác Nhân sự
• Trực tiếp đăng tuyển và sơ lọc hồ sơ tuyển dụng và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.
• Thực hiện các thủ tục nhân sự như onboarding, thuyên chuyển, nghỉ việc theo đúng quy định của Công ty.
• Theo dõi bảng chấm công hàng tháng.
• Tuyển dụng: Đăng tin, lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ tuyển, hỗ trợ quá trình onboarding nhân sự mới.
• Quản lý hồ sơ nhân sự: Cập nhật thông tin nhân viên, lưu trữ hợp đồng lao động, theo dõi quá trình thử việc, tái ký hợp đồng.
• Thực hiện công tác bảo hiểm, TTNCN: Theo dõi bảng công, ngày phép, thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
• Các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo và quản lý trực tiếp.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Hành chính, Luật...
• Kinh nghiệm từ 01 năm ở vị trí tương đương.
• Am hiểu Luật lao động...
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Kỹ năng giao tiếp, giải quyết quan hệ lao động tốt.
• Chịu được áp lực cao trong công việc.