Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Hành chính.

- Soạn thảo văn bản, công văn, quyết định, biên bản, tờ trình, giấy ủy quyền, giới thiệu...

- Giao – nhận, kiểm tra và scan hồ sơ lưu trữ trên data công ty.

- Sao y, công chứng hồ sơ, giấy tờ, giấy phép kinh doanh và cung cấp thông tin cho các bộ phận khác khi cần.

- Nhận lịch book phòng họp của các phòng ban.

- Theo dõi và thanh toán các chi phí văn phòng phẩm, điện nước , internet, tiền thuê văn phòng, chi phí vận chuyển hàng tháng...

- Tổng hợp, đề xuất, thanh toán, quản lý và cấp văn phòng phẩm – Máy móc.

- Theo dõi trang thiết bị, công cụ dụng cụ, nhận thông tin từ các phòng ban khi có đề xuất sửa chữa.

- Theo dõi và thực hiện tổ chức sinh nhật cho CBNV công ty

- Tổ chức các sự kiện của công ty: du lịch hè, du xuân, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ ...

2. Quản lý nhân sự (C&B):

- Phụ trách quản lý Hồ sơ Nhân viên, theo dõi, cập nhật thông tin nhân viên.

- Soạn thảo và Quản lý Hợp đồng lao động, HĐ thử việc, các thủ tục chấm dứt HĐLĐ

- Duyệt công, chốt bảng công hàng tháng của CBNV công ty

- Theo dõi phép năm (nghỉ phép, nghỉ ốm hoặc nghỉ thai sản....)

- Giải đáp thắc mắc của các nhân sự, của các phòng ban về nhân sự (Trả lời các câu hỏi của nhân viên về các vấn đề liên quan đến HR)

- Giám sát quá trình nhân viên mới tham gia, chuẩn bị tài liệu đề nghị và tổ chức các buổi hướng dẫn.

- Phối hợp các Trưởng bộ phận thực hiện đánh giá nhân sự hàng năm.

- Tư vấn, tham mưu cho Ban Giám đốc công ty về các chế độ phúc lợi, quyền và nghĩa vụ của Người lao động và Người sử dụng lao động sao cho hiệu quả và hợp lý.

3. Tuyển dụng:

- Nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, thiết lập theo yêu cầu

- Đăng tuyển nhân sự , Tìm sàng Lọc hồ sơ, Phỏng vấn vòng sơ tuyển

- Hướng dẫn nhân viên mới

- Các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.