Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

Công tác Lễ tân

• Trực điện thoại, đón tiếp khách.
• Quản lý vệ sinh văn phòng, quản lý phòng họp.

Văn thư

• Quản lý các form mẫu hành chính.
• Tiếp nhận công văn đến và đi, chuyển giao cho các phòng ban.
• Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty.
• Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
• Soạn thảo các văn bản hành chính, theo dõi số công văn. Soạn thảo mail thông báo.
• Tham gia, hỗ trợ xây dựng quy trình, quy định liên quan đến công tác hành chính.

Cung cấp dịch vụ hành chính văn phòng

• Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng.
• Đầu mối làm việc với các Nhà cung cấp (báo hư sửa chữa thay mới các thiết bị văn phòng).
• Thực hiện công tác tổ chức khám sức khỏe cho nhân viên.
• Tham gia hỗ trợ tổ chức các hoạt động sinh nhật, team building, event công ty.
• Quản lý tài khoản grab, thẻ taxi.
• Đặt vé máy bay, khách sạn cho CBNV nhân viên và các cấp quản lý đi công tác.
• Kiểm tra tồn kho, Lên kế hoạch đặt, cấp phát đồng phục cho nhân viên mới và cấp lại theo định kỳ.

Quản lý chi phí Hành chính

• Kiểm tra, thanh toán các chi phí hành chính phát sinh trong tháng của văn phòng và nhà hàng (internet, điện thoại, chuyển phát nhanh, nước uống, VPP, máy photo, nhu yếu phẩm...).
• Tổng hợp chi phí và báo cáo.

• Nữ, ưu tiên sinh viên mới ra trường, mong muốn làm công việc Lễ tân - hành chính,
• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên khối ngành kinh tế, QTKD hoặc liên quan
• Sử dụng thành thạo Word, Excel,
• Kỹ năng giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề,
• Tính cách cởi mở, chu đáo, quan tâm với mọi người,
• Trung thưc, tận tâm, quan tâm đến chi tiết của từng công việc.

Cơ hội phát triển:

• Cơ hội làm việc trong tập đoàn đa ngành với quy mô lớn,
• Cơ hội tiếp cận và hiểu sâu về văn hóa và con người của đất nước Nhật Bản,
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp, lộ trình thăng tiến rõ ràng,
• Được đào tạo và nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.

Chính sách & phúc lợi:

• Mức lương hấp dẫn và cạnh tranh trên thị trường,
• Lương tháng 13, thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh,
• Quà tặng/thưởng vào dịp Lễ, Tết, tham gia các chương trình/sự kiện của công ty như; Teambuilding, Year End Party, Vanlentine’ day, 8/3, 30/4, 2/9, Trung thu, 20/10, Giáng sinh, Sinh nhật hằng tháng cho nhân viên,...
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN,.. phép năm, ốm đau, thai sản,...và các chế độ khác theo luật lao động,
• Được khám và kiểm tra sức khỏe tổng quát, định kỳ hằng năm cho toàn thể nhân viên công ty,
• Phúc lợi từ Công đoàn như; tiền mừng cưới, sinh con, thăm hỏi ốm đau, quà Lễ, Tết,...
• Sử dụng các sản phẩm, dịch vụ chất lượng Nhật Bản với giá ưu đãi chỉ dành riêng cho nhân viên nội bộ công ty.

Môi trường làm việc:

• Môi trường làm việc thân thiện, trẻ trung, sáng tạo,
• Cơ hội phát triển và thăng tiến bản thân,
• Thường xuyên tổ chức các hoạt động gắn kết, xây dựng và phát triển văn hóa công ty.