Nhân Viên Hành Chính Kho

+ Làm thủ tục giấy tờ note cần lưu ý ra kho bao gồm: phiếu xuất kho ghi chú đơn hàng nào đã đi và bỏ lại và ghi chú thêm ngày tháng đi.

+ Kiểm tra lại phiếu xuất kho ( số lượng phiếu, số thứ tự phiếu so với giấy ra cổng ). Sau đó trước đầu giờ chiều( có bao nhiêu đưa vào trước) và trước 14h bàn giao hết phần còn lại vào cho lễ tân để kế toán xhd.

+ Check tin nhắn zalo trong group: bao gồm nhóm hàng hoá ra kho , nhóm khách tới lấy hàng trực tiếp công ty, nhóm lấy mẫu.

+ Hối thúc lấy mẫu và hàng cho khách lấy trực tiếp tại công ty khi nhận được thông tin trên các nhóm.

+ Kiểm tra thông tin liên tục trên các nhóm hàng đã đem ra kho, hàng chuẩn bị sản xuất, hàng chuẩn bị ra kho ( phải nắm được thời gian có hàng) để thông báo cho các sếp khi được hỏi đến.

+ Hỗ trợ thủ kho in tem dán lên nguyên liệu và thùng hàng .

+ Hỗ trợ mang hàng khách tới lấy vào khu vực lễ tân( với số lượng ít , nhưng gấp).

+ Hỗ trợ kiểm tra chéo cây nguyên liệu đem vào khu vực sản xuất.

NHỮNG VIỆC CẦN LIÊN LẠC VỚI LỄ TÂN

+ Phiếu thu, hoá đơn, mẫu, hợp đồng đi kèm phiếu xuất kho.

+ Phiếu xuất kho phát sinh trong thời điểm lên hàng.