Nhân Viên Hành Chính - Kho

1. Hành chính:

• Hỗ trợ bộ phận hợp đồng và sale lên hợp đồng và bộ hồ sơ liên quan
• Theo dõi các hợp đồng và bộ hồ sơ liên quan theo account khách hàng được phân công, đảm bảo thông tin liên tục được cập nhật.
• Tổ chức lưu trữ văn bản, hồ sơ (bản cứng và bản mềm) một cách khoa học, dễ theo dõi
• Chuẩn bị hồ sơ tham dự thầu (Được đào tạo nếu chưa có kinh nghiệm)
• Các công việc hành chính khác được phân công.

2. Kho

• Điều phối phương tiện vận chuyển, đảm bảo việc giao nhận hàng được thực hiện đúng quy trình, tiến độ sau khi hoàn thành xong thủ tục hải quan.
• Xử lý nhập kho
• Tiếp nhận & xử lý đơn hàng, điều phối giao hàng theo yêu cầu của bộ phận sales, liên hệ khách hàng và theo dõi đến khi hoàn tất giao hàng.
• Phối hợp với các bộ phận như chứng từ, kế toán để đảm bảo thông tin hàng hóa xuất / nhập / tồn kho chính xác.
• Tìm kiếm nhà cung cấp trong nước, đặt hàng, theo dõi tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh.

YÊU CẦU VỀ TÍNH CÁCH

• Có trách nhiệm, trung thực
• Có khả năng làm việc nhóm.
• Ý thức tốt về ưu nhược điểm của bản thân, chịu khó học hỏi nâng cao hiệu quả công việc.

YÊU CẦU VỀ KỸ NĂNG

• Sử dụng thông thạo Excel, word
• Có khả năng tổng hợp, hệ thống hóa thông tin rõ ràng rành mạch
• Tiếng Anh – đọc hiểu

• Thu nhập theo năng lực, thỏa thuận khi phỏng vấn.
• Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép, nghỉ lễ tết theo quy định của Luật Lao Động.
• Chế độ phúc lợi: Thưởng định kỳ các ngày lễ Tết, thưởng cuối năm, thưởng hiệu quả công việc và các khoản phụ cấp khác theo tính chất công việc đảm nhận.
• Được tham gia các chương trình gắn kết, teambuilding, du lịch hàng năm.
• Làm việc trong môi trường trẻ, năng động, thân thiện, hỗ trợ lẫn nhau 100%