Nhân Viên Hành Chính Bộ Phận Giải Trí - Sport Admin Cum Kid's Club

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Chức danh: Nhân viên Hành chính bộ phận Giải trí kiêm Khu vui chơi trẻ em

Bộ phận: Giải trí / Thể thao / Kid’s Club

Báo cáo cho: Quản lý Giải trí

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Hỗ trợ hành chính cho bộ phận Giải trí – Thể thao, đồng thời trực tiếp tham gia chăm sóc, hướng dẫn và tổ chức hoạt động cho trẻ em tại Kid’s Club, góp phần mang lại trải nghiệm tích cực cho khách hàng.

NHIỆM VỤ CHÍNH

Công việc hành chính bộ phận Giải trí – Thể thao:

• Hỗ trợ soạn thảo và lưu trữ hồ sơ, biểu mẫu, kế hoạch hoạt động, báo cáo hằng ngày/tuần/tháng.

• Cập nhật lịch trình hoạt động giải trí (Recreation Schedule) và phối hợp với các bộ phận liên quan.

• Quản lý danh sách vật tư, trang thiết bị thể thao và gửi yêu cầu mua hàng khi cần thiết.

• Hỗ trợ làm bảng chấm công, điều phối nhân sự và các biểu mẫu nội bộ khác.

• Tiếp nhận yêu cầu từ khách qua điện thoại/bộ phận lễ tân và chuyển đến nhân viên phụ trách.

Công việc tại Kid’s Club:

• Đón tiếp trẻ em và phụ huynh, đăng ký thông tin, hướng dẫn nội quy khu vui chơi.

• Tổ chức các hoạt động vui chơi, sáng tạo, thủ công, trò chơi vận động cho trẻ em.

• Đảm bảo an toàn, vệ sinh, và trật tự tại khu vực Kid’s Club trong suốt ca làm việc.

• Phối hợp với các bộ phận khác trong các hoạt động gia đình, lễ hội, chương trình cho trẻ.

• Quan sát, chăm sóc và hỗ trợ trẻ khi cần, báo cáo ngay các tình huống bất thường.

• Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường dịch vụ, đặc biệt liên quan đến trẻ em hoặc hành chính.

• Kỹ năng giao tiếp tốt, sử dụng máy tính thành thạo (Word, Excel, Email).

• Biết giao tiếp tiếng Anh cơ bản (giao tiếp với trẻ và phụ huynh nước ngoài).

• Làm việc theo ca, kể cả cuối tuần và ngày lễ.