Nhân Viên Hành Chánh Nhân Sự

Công việc hành chính

· Tiếp nhận thư từ, cuộc gọi và chuyển tiếp đến các phòng ban liên quan.

· Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, trang trí nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp.

· Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến nhân sự.

· Thực hiện các yêu cầu của ban quản lý về sao chép, cung cấp dữ liệu cho các cá nhân, bộ phận liên quan.

· Theo dõi bảo quản tài sản của Công ty

· Thực hiện công tác chuẩn bị, tổ chức hội thảo, cuộc họp và tiếp khách

Quản lý chấm công, thời gian làm việc của nhân viên

· Theo dõi chấm công của Nhân viên

· Theo dõi nghỉ phép, nghỉ hàng năm

· Kiểm soát việc tuân thủ nội quy lao động của Công ty

Quản lý các chi phí hành chính của doanh nghiệp

Thực hiện các vấn đề liên quan đến thanh toán chi phí phục vụ kinh doanh, sản xuất doanh nghiệp như phí chuyển phát nhanh, hóa đơn điện nước, internet, thuê văn phòng, văn phòng phẩm, … và cả chi phí tiếp khách.

Đảm bảo các chi phí cần đúng quy định, đầy đủ hóa đơn, chứng từ và thanh toán theo tháng.

Cung cấp văn phòng phẩm, vật tư cần thiết cho các phòng ban

Thu mua, sửa chữa trang thiết bị máy móc, văn phòng phẩm nhằm đảm bảo hoạt động cho các phòng ban.

Lên kế hoạch, thực hiện bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị định kỳ.

Tổng hợp, lưu trữ, quản lý thông tin

- Nữ, từ 22t, tốt nghiệp Cao đẳng trở lên

- Có ít nhất 06 tháng kinh nghiệm tại vị trí tuyển dụng

- Hiểu biết về nghiệp vụ văn phòng

- Sử dụng máy vi tính thành thạo

- Có khả năng trình bày và giải quyết các vấn đề liên quan đến công việc;

- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm với công việc.

- Làm việc lâu dài, có tinh thần làm việc tập thể.

- Thưởng các ngày lễ, sinh nhật, trợ cấp theo chính sách Công ty

- Thưởng lương tháng 13

- Đóng BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định nhà nước

- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động có cơ hội thăng tiến.

- Được cấp các thiết bị phục vụ cho làm việc hiệu quả..

- Sếp rất tâm lý, luôn giúp đỡ và tạo điều kiện cho nhân viên trong công việc.