Nhân Viên Điều Phối Tổ Chức Hội Thảo, Sự Kiện

Nhân viên Điều phối hội thảo, sự kiện sẽ làm việc trực tiếp dưới sự hướng dẫn của Giám đốc vận hành, thực hiện các công việc sau:

1. Điều phối vàquản lý hội thảo, sự kiện:

- Lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và quản lý các hoạt động của hội thảo, sự kiệntheo yêu cầu.

-Phối hợp với các phòng ban, đối tác và khách hàng để đảm bảo tiến độ và chất lượng hội thảo, sự kiện.

-Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu, báo cáo và biểu mẫu cần thiết cho hội thảo, sự kiện.

2.Giám sát và cập nhật tiến độ hội thảo, sự kiện:

-Theo dõi, cập nhật tiến độ công việc trên hệ thống quản lý hội thảo, sự kiện.

-Ghi nhận các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện và phối hợp giải quyết.

-Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo tiến độ định kỳ.

3. Quản lý tài liệu hội thảo, sự kiện:

-Lưu trữ và quản lý tài liệu, hồ sơ hội thảo, sự kiện đảm bảo tuân thủ quy định.

-Chuẩn bị tài liệu phục vụ cho các buổi họp và thảo luận hội thảo, sự kiện.

5. Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp:

-Sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản cuộc họp.

-Tham gia vào các buổi họp với đối tác, khách hàng và ghi nhận các yêu cầu, phản hồi.

6. Các công việc hỗ trợ khác:

-Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo phân công của Quản lý và Giám đốc.

-Đảm bảo tuân thủ các quy định, quy trình quản lý hội thảo, sự kiện của công ty.