Nhân Viên Chứng Từ Cs/Doc

Tính chất công việc

Full-time

Vị trí/chức vụ

Nhân Viên/Chuyên Viên

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

Cao Đẳng

Yêu cầu kinh nghiệm

Trên 1 năm

Ngày đăng tuyển

15/08/2024

Số lượng tuyển

Không giới hạn

Yêu cầu ngôn ngữ

Không

Yêu cầu độ tuổi

Không

Yêu cầu giới tính

Không

Địa điểm làm việc

Tòa Mipec- 229 Tây Sơn, Đống Đa

Ngành nghề

Hành Chính/Văn Phòng , Xuất Nhập Khẩu

Kĩ năng

Chứng Từ , Quản Lý Đơn Hàng

Mô tả công việc

Nhận xác nhận booking từ bộ phận chăm sóc khách hàng và các thông tin chi tiết (SI, VGM, ISF, file giá,..) từ sales và khách hàng,
Gửi thông tin chi tiết HB, ISF cho khách hàng/ đại lý,
Gửi hãng tàu thông tin chi tiết (VGM, SI) của lô hàng,
Kiểm tra và điều chỉnh HB/L và MB/L (nếu có),
Trình và theo dõi kết quả AMS (cho hàng hóa đi Mỹ), ACI (cho hàng hóa đi Canada), AFR (cho hàng hóa đi Nhật), ....
Gửi Pre-alert cho đại lý & những hướng dẫn cần thiết,
Hoàn thành nhập liệu và bổ sung các thông tin trên hệ thống theo quy trình nội bộ.
Theo dõi thông tin vận chuyển hàng hóa và cập nhật/phản hồi cho khách hàng/đại lý,
Phối hợp các bên có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có).
Đôn đốc, kiểm tra và đối soát các thông tin cước phí liên quan của hãng tàu, bộ phận Pricing/Sales để kế toán thanh toán cho các nhà cung cấp,
Kiểm tra đối chiếu, và lấy thông tin xác nhận từ khách hàng để gửi thông tin báo nợ,
Phối hợp kế toán xuất hóa đơn và đôn đốc khách hàng trong phần thanh toán công nợ đúng hạn.
Làm báo cáo tuần, tháng, quý... theo yêu cầu của cấp trên.

Tốt nghiệp chuyên ngành vận tải, XNK, kinh doanh quốc tế, Các chuyên ngành liên quan
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm chứng từ xuất và nhập sea+ air ở công ty FWD,
Kiến thức Inconterm 2010
Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề
Khả năng TA khá.
ƯU TIÊN ĐI LÀM LUÔN

Lương từ 10-12tr (chi tiết trao đổi trong buổi pv)
Thưởng cuối năm: lương 13 và các khoản lương thưởng theo hiệu quả kinh doanh
Đóng BHXH đầy đủ theo quy định, BHSK PTI cho các nhân sự có thâm niên làm việc từ 1 năm trở lên,
Đào tạo chuyên môn công việc
Các hoạt động ngoại khóa, team building hàng năm,.....

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi