Nhân Viên Chứng Từ

- Theo dõi lịch tàu đến và đi

- Làm việc với hãng tàu, hãng hàng không để cập nhật giá cho sales

- Mở file theo dõi chứng từ các lô hàng của công ty

- Kiểm tra đối chiếu chứng từ liên quan

- Cập nhật booking hàng ngày

- Thực hiện công việc chứng từ: Booking, Submit VGM, SI, Bill, Debit, Credit, AMS, AFR, Manifest, CO,...

- Chuẩn bị các công văn, tờ trình, giấy phép, hợp đồng cần thiết (nếu có)

- Theo dõi xuyên suốt lô hàng cho đến khi hàng đến và giao cho khách hàng, cập nhật thông tin lô hàng đến khách hàng kịp thời

- Triển khai các thủ tục, chứng từ tiến độ của các lô hàng, phối hợp với các bộ phận khác (sale, hiện trường, kế toán,...)

- Phối hợp kế toán theo dõi thanh toán khách hàng và giao hàng theo quy định

- Cập nhật giá cho đại lý và theo dõi kết quả từ đại lý

- Yêu cầu ngoại ngữ: biết tiếng anh

- Kinh nghiệm: có ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương

- Tự tin, có kỹ năng giao tiếp

- Ưu tiên các ứng viên có kiến thức tốt về lĩnh vực vận tải giao nhận trong nước và quốc tế, am hiểu incoterm

- Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng (word, exel, internet...)

- Hoạt bát, ham học hỏi, siêng năng

- Tinh thần trách nhiệm, hòa nhã, phối hợp đội nhóm tốt

- Mức lương: thỏa thuận (tùy thuộc vào kinh nghiệm và năng lực)

- Đào tạo nghiệp vụ chuyên môn liên quan đến lĩnh vực Logistics/NOVCC

- Được cung cấp các trang thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ công việc phù hợp

- Được đóng BHXH và các chế độ khác theo cơ chế của công ty

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội thăng tiến

????Địa điểm làm việc: tầng 6 toà nhà VTC online, 18 Tam Chinh, Hai Bà Trưng, HN