Nhân Viên Admin Hồ Sơ Thầu Thuốc - Khu Vực Gia Lai
-
Mức lương: Thỏa thuận
-
Hạn nộp: 05/09/2025
-
Địa điểm:
Gia Lai
Công Ty TNHH Phát Triển Khoa Học Quốc Tế Trường Sinh
Xem thông tin công tyThông Tin Chung
Loại hình:
Toàn thời gian
Vị trí/chức vụ:
Nhân Viên/Chuyên Viên
Yêu cầu bằng cấp:
Trung cấp - Nghề
Ngày đăng tuyển:
05/08/2025
Yêu cầu kinh nghiệm:
Trên 1 năm
Yêu cầu giới tính:
N/A
Địa điểm làm việc:
CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?
Chi Tiết Công Việc
Mô tả công việc:
- Chuẩn bị hồ sơ thầu:
- Tiếp nhận thông tin gói thầu (tên, thời gian, hình thức thầu, nơi nộp).
- Tổng hợp, kiểm tra các tài liệu pháp lý: giấy phép ĐKKD, GSP/GDP, giấy ủy quyền, chứng từ chất lượng, COA, CO, hồ sơ đăng ký thuốc (visa), hồ sơ giá...
- Hoàn thiện bộ hồ sơ dự thầu theo mẫu yêu cầu (giá, kỹ thuật, hành chính, tài chính...).
- Theo dõi và cập nhật liên tục thay đổi quy định đấu thầu từ BYT, SYT, các đơn vị mời thầu.
- Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ (cả bản cứng và bản mềm) khoa học, dễ tra cứu.
- Nộp thầu và theo dõi kết quả:
- Nộp hồ sơ đúng hạn tại địa điểm yêu cầu.
- Theo dõi tiến độ mở thầu, kết quả xét thầu.
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh hoặc pháp lý nếu cần giải trình, thương thảo.
- Cập nhật kết quả đấu thầu lên hệ thống nội bộ.
- Phối hợp liên phòng ban:
- Làm việc với bộ phận QA/RA để cập nhật các tài liệu chất lượng.
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc giải đáp các câu hỏi liên quan đến hồ sơ sản phẩm, giá, giấy tờ hợp lệ.
- Là cầu nối thông tin giữa các phòng ban liên quan đến hoạt động thầu thuốc.
- Tuân thủ quy định:
- Đảm bảo hồ sơ luôn tuân thủ Nghị định 98/2021/NĐ-CP, Luật Đấu thầu, Thông tư 15/2019/TT-BYT (hoặc quy định mới nhất), và các văn bản liên quan.
Yêu cầu công việc:
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành Dược, Hành chính, Luật, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 1–2 năm trong lĩnh vực đấu thầu thuốc.
- Kỹ năng:
- Thành thạo Word, Excel, PDF, phần mềm quản lý hồ sơ nội bộ.
- Kỹ năng lưu trữ hồ sơ khoa học, logic.
- Cẩn thận, trung thực, tuân thủ quy định pháp lý.
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
Quyền lợi được hưởng:
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
- Được tham gia đào tạo kiến thức, kỹ năng, chuyên môn
- Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13
Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.
Công Ty TNHH Phát Triển Khoa Học Quốc Tế Trường Sinh
Lĩnh vực: Dược phẩm/ Nước Thảo Dược/ Rượu/ Phân Bón/ Thuốc Thủy Sản
Địa chỉ:
583 Võ Văn Kiệt - Phường Yên Thế - Thành phố Pleiku - Gia Lai
