Legal Admin

Mức lương: Thỏa thuận
Hạn nộp: 14/09/2025
Địa điểm: Hồ Chí Minh

Viet Thai International Careers - VTI Group

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thông Tin Chung

Loại hình:

Toàn thời gian

Vị trí/chức vụ:

Nhân Viên/Chuyên Viên

Yêu cầu bằng cấp:

Trung cấp - Nghề

Ngày đăng tuyển:

14/08/2025

Yêu cầu kinh nghiệm:

Trên 2 năm

Yêu cầu giới tính:

N/A

Ngành nghề:

Luật/Pháp Chế, Hành Chính/Văn Phòng, Nhân Sự

Chuyên môn:

Luật, Pháp Chế, Hành chính Văn phòng

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

119-127 Nguyễn Cơ Thạch, Quận 2, Hồ Chí Minh

Việc Làm Cùng Công Ty

Nhân Viên Logistics (Hà Nội)

Viet Thai International Careers - VTI Group

Hà Nội Thỏa thuận

Việc Làm Tương Tự

Chuyên Viên Pháp Chế ( Kiêm Trợ Lý Giám Đốc )

Công Ty TNHH Phát Triển Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Lê Huy

Hồ Chí Minh 15 - 17 triệu VNĐ

Nhân Viên Tư Vấn /Telesales Làm Việc Tại Văn Phòng Tân Bình (Thu Nhập Từ 15 - 25 Triệu Trở Lên)

Fe Credit

Hồ Chí Minh Từ 15 triệu VNĐ

Nhân Viên Lễ Tân Nha Khoa - Biết Tiếng Anh

Công Ty TNHH Nha Khoa Xinh

Hồ Chí Minh 7 - 10 triệu VNĐ

Nhân Viên Kinh Doanh Logistics - Thu Nhập Từ 15 Triệu Trở Lên

Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Onionan

Hồ Chí Minh Từ 15 triệu VNĐ

Chuyên Viên Nhân Sự (Tuyển Dụng Giáo Viên Nước Ngoài)

Công Ty Cổ Phần Quản Lý Giáo Dục Và Đầu Tư E M G

Hồ Chí Minh Thỏa thuận

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Document Filing: Organize, arrange, and categorize documents systematically (both online and offline); manage and monitor the legal library, and assist in retrieving archived documents.
Chop Management: Safeguard and manage the use of company chops and seals; ensure chops are properly affixed to the correct documents.
Administrative Records and Compliance: Adhere to the chart of authority (as issued and updated periodically), verify administrative records (e.g., POAs, sample signatures) to ensure compliance with the chart of authority or similar regulations, and manage these records.
Legal Admin Workflows: Prepare and enhance legal admin workflows, such as filing documents online and offline, verifying initials/signatures and stamping documents, creating extracts or duplicates from original documents, and notarizing/certifying; then monitor and provide necessary support per official protocols.
Administrative and Clerical Support: Assist with photocopying, scanning, and binding documents; order and monitor stationery supplies; perform internal procedures (e.g., contract execution, payments, purchase orders) and follow up on processes.

Yêu cầu công việc:

Bachelor’s or college degree in Law or Administration.
Experience in administrative or clerical work at a law firm.
Reliable, stable, and orderly work approach.
Proficient in MS Office, PowerPoint, and other office computer skills.
Knowledgeable in using modern office applications.
Mindset focused on standard operating procedures (SOP) and organizational platforms.