Leader Hành Chính Nhân Sự

Quản lý nhân sự

• Xây dựng, triển khai và giám sát thực hiện các quy trình nhân sự: tuyển dụng, onboarding, đào tạo, đánh giá hiệu suất, khen thưởng – kỷ luật.
• Tham mưu cho Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, chính sách lương thưởng, phúc lợi và kế hoạch nhân sự.
• Biết sử dụng dữ liệu HR (tỉ lệ nghỉ việc, hiệu suất tuyển dụng) để đưa ra quyết định về chiến lược nhân sự và văn hóa.
• Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, các thủ tục bảo hiểm, thuế TNCN theo quy định.

Quản lý hành chính

• Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm, chi phí hành chính.
• Điều phối công tác hành chính nội bộ: công văn, lưu trữ, mua sắm, quản lý tài sản.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn, PCCC, vệ sinh lao động, bảo mật thông tin.
• Tổ chức các sự kiện nội bộ, hội nghị, hoạt động đối ngoại, lễ tết.

Quản trị hệ thống & báo cáo

• Thiết lập, cải tiến và chuẩn hoá quy trình làm việc của phòng HCNS.
• Xây dựng các biểu mẫu, báo cáo định kỳ (báo cáo nhân sự, chi phí hành chính, KPI nội bộ).
• Phối hợp với các phòng ban khác (Kinh doanh, Marketing, Vận hành, IT…) để hỗ trợ nguồn lực và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự – hành chính.

• Sinh năm 1991-1999. Ưu tiên từng sử dụng Lark
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 1-2 năm ở vị trí quản lý/team leader, ưu tiên làm việc trong các công ty Thương mại điện tử hoặc Công nghệ/Start-up phát triển nhanh.
• Có kinh nghiệm tuyển dụng và xây dựng các chiến dịch tuyển dụng các bạn có kinh nghiệm: TA (Talent Acquisition)
• Có kinh nghiệm thực tế trong việc thiết kế, triển khai và đánh giá các chương trình văn hóa (Core Values, Engagement Activities, Employer Branding).
• Hiểu được tốc độ và tính biến đổi cao của ngành E-commerce, áp lực về mùa vụ (peak season), và nhu cầu về linh hoạt (agility) của nhân sự
• Phù hợp với môi trường E-commerce thay đổi liên tục. Sẵn sàng điều chỉnh quy trình HR để đáp ứng các mục tiêu kinh doanh ngắn hạn.
• Xử lý khéo léo và công bằng các mâu thuẫn cá nhân, phòng ban để trì môi trường làm việc tích cực, lành mạnh.