Kế Toán Viên

Theo dõi, quản lý công nợ (phải thu, phải trả) của doanh nghiệp, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.

Thực hiện nhập liệu, kiểm tra và xử lý dữ liệu kế toán liên quan đến công nợ, hóa đơn, chứng từ.

NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM1. Quản lý công nợ

Theo dõi, ghi chép và đối chiếu công nợ phải thu (khách hàng) và phải trả (nhà cung cấp).

Lập báo cáo công nợ định kỳ (hàng tuần/tháng/quý) và báo cáo đột xuất khi cần.

Liên hệ với khách hàng/nhà cung cấp để đôn đốc thu hồi công nợ hoặc giải quyết tranh chấp.

Phối hợp với bộ phận bán hàng, mua hàng để xử lý các vướng mắc liên quan đến công nợ.

Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi thanh toán hoặc ghi nhận công nợ.

2. Nhập liệu và kiểm soát dữ liệu

Nhập liệu các chứng từ kế toán (hóa đơn, phiếu thu/chi, hợp đồng) vào phần mềm kế toán (Misa, Fast, SAP…).

Đối chiếu số liệu nhập liệu với chứng từ gốc để đảm bảo tính chính xác.

Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ công nợ và chứng từ điện tử/giấy theo quy định.

Hỗ trợ kiểm kê, rà soát dữ liệu khi có yêu cầu từ cấp trên hoặc kiểm toán.

3. Công việc khác

Hỗ trợ kế toán tổng hợp trong việc lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế (nếu cần).

Tham gia cải tiến quy trình quản lý công nợ và nhập liệu để tăng hiệu quả.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

YÊU CẦU CÔNG VIỆCKiến thức & Kỹ năng

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc liên quan.

Hiểu biết về nguyên tắc kế toán, thuế, quy định về công nợ.

Thành thạo phần mềm kế toán (Misa, Fast, Excel…) và công cụ văn phòng.

Kỹ năng tổ chức, cẩn thận, chịu được áp lực công việc.

Kỹ năng giao tiếp tốt để làm việc với nội bộ và đối tác.

Kinh nghiệm

Ưu tiên ứng viên có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự.

Sinh viên mới tốt nghiệp có kiến thức thực tế có thể được đào tạo thêm.