Kế Toán Trưởng (Ngành Logistics)

1.Tổ chức và quản lý điều hành toàn bộ công tác kế toán – tài chính của công ty, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.

• Xây dựng, cập nhật quy trình kế toán, kiểm soát nội bộ, lưu trữ chứng từ.
• Phân định rõ chức năng và trách nhiệm giữa các cấp nhân sự trong bộ phận.

2. Báo cáo tài chính & thuế

• Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng/quý/năm).
• Chịu trách nhiệm giám sát và trình Ban Giám đốc phê duyệt
• Quản lý, giám sát khai báo thuế (VAT, TNDN, TNCN…), theo đúng thời hạn pháp lý

3. Quản lý dòng tiền & chi phí

• Theo dõi dòng tiền vào – ra, lên kế hoạch thanh toán, kiểm soát cash flow theo tuần/tháng.
• Kiểm soát chi phí vận tải, logistics, cước, hải quan, bảo hiểm, liên quan đến nghiệp vụ kho vận.
• Thiết lập ngân sách và theo dõi thực hiện (CAPEX/OPEX).

4. Kiểm tra – kiểm soát chứng từ

• Đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp, nhất quán các chứng từ phát sinh (hợp đồng, hóa đơn, booking…)
• Phối hợp với bộ phận nghiệp vụ xử lý hóa đơn GTGT, chứng từ hải quan, L/C, AWB…

5. Làm việc với cơ quan bên ngoài

• Là đầu mối giao tiếp với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng, đối tác…
• Chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm toán, rà soát và tổ chức giải trình khi cần.

6. Quản lý nhân sự của phòng kế toán

• Đào tạo, phân công công việc, đánh giá năng lực đội nhóm.
• Tổ chức đánh giá định kỳ, coaching, xây dựng và triển khai KPI cho nhân viên kế toán.

7.Tối ưu hóa hệ thống & công cụ

• Đề xuất việc số hóa quy trình, sử dụng phần mềm kế toán/ERP.
• Quản lý quyền truy cập hệ thống, kiểm soát bảo mật dữ liệu.

8. Tham mưu chiến lược tài chính

• Phân tích khả năng tài chính, đánh giá hiệu suất kinh doanh.
• Dự báo tài chính, đề xuất các giải pháp cải thiện dòng tiền, kiểm soát chi phí hiệu quả.

9. Các công việc khác

• • Tham gia họp Ban Giám đốc, trình bày báo cáo tài chính.
  • Lập báo cáo và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu BGĐ
  • Hỗ trợ các phòng ban trong các giao dịch (ký hợp đồng, đấu thầu…).
  • Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo hạch toán, kiểm soát chi phí và thực hiện ngân sách hiệu quả.
  • Chịu trách nhiệm điều chỉnh chính sách tài chính theo thay đổi chính sách/pháp luật.

1.Chuyên môn

• Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, …
• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên làm trong lĩnh vực Xuất Nhập Khẩu, công ty Forwarder.
• Chứng chỉ Kế toán trưởng (bắt buộc).
• Tiếng Anh đọc hiểu chứng từ chuyên ngành.
• Am hiểu chuẩn mực kế toán, luật thuế, đặc thù logistics (hóa đơn, NGA, VAT…).
• Thành thạo phần mềm kế toán (MISA, Fast), Excel nâng cao.

2. Kỹ năng mềm

• • Quản lý – lãnh đạo nhóm, phối hợp với các bộ phận.
  • Phân tích báo cáo, dự báo dòng tiền, lập ngân sách.
  • Giao tiếp, thương lượng với đối tác, cơ quan kiểm toán/thuế.
  • Cẩn trọng, trung thực, đạo đức nghề nghiệp cao.
  • Tư duy hệ thống, giải quyết vấn đề, chịu áp lực tốt, chủ động cải tiến.