Kế Toán Tổng Hợp

Thực hiện nghiệp vụ thanh toán trong và ngoài nước, ghi nhận chi phí – công nợ chính xác, kiểm soát tuân thủ chứng từ, và đánh giá đúng chênh lệch tỷ giá để phản ánh tình hình tài chính trung thực, hợp lý.

Nhiệm vụ chính

1. 1. Thanh toán trong nước & quốc tế:

- Kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ thanh toán (hợp đồng, hóa đơn, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận, vận đơn, C/O, C/Q...)

- Thực hiện thanh toán qua ngân hàng: ủy nhiệm chi, chuyển khoản trong nước, thanh toán quốc tế (T/T, L/C, D/P...)

- Theo dõi tiến độ thanh toán, thời điểm đến hạn thanh toán, theo sát ngân hàng trung gian

- Phối hợp với bộ phận mua hàng, ngân hàng để xử lý các vấn đề phát sinh trong giao dịch quốc tế.

2. 2. Ghi nhận chi phí & phân bổ hợp lý:

- Hạch toán, phân bổ chi phí theo từng bộ phận/dự án

- Phân bổ chi phí trả trước, khấu hao tài sản, chi phí chờ phân bổ

- Kiểm soát chi phí đúng ngân sách, phát hiện sai lệch bất thường

3. 3. Quản lý công nợ phải trả :

- Theo dõi công nợ nhà cung cấp, đối chiếu công nợ định kỳ

- Ghi nhận công nợ ngoại tệ theo tỷ giá hạch toán và cập nhật chênh lệch

- Phối hợp xác nhận công nợ cuối kỳ với NCC

4. 4. Đánh giá chênh lệch tỷ giá cuối kỳ:

- Cập nhật tỷ giá mua – bán – ghi sổ theo quy định của công ty

- Hạch toán chênh lệch tỷ giá đánh giá lại công nợ ngoại tệ cuối kỳ

- Ghi nhận lãi/lỗ tỷ giá vào báo cáo tài chính

5. 5. Báo cáo & lưu trữ chứng từ:

- Lưu trữ hồ sơ thanh toán đầy đủ, dễ tra cứu, phục vụ kiểm toán – thanh tra

- Đề xuất cải tiến quy trình, tiết kiệm chi phí.

- Trình độ học vấn: Đại học chuyên ngành Kế toán – Tài chính .

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2–3 năm ở vị trí tương đương, có kinh nghiệm làm thanh toán quốc tế

- Kiến thức chuyên môn:

+ Thành thạo quy trình thanh toán T/T, L/C, hiểu các loại phí liên quan đến giao dịch quốc tế

+ Hiểu biết quy định về chênh lệch tỷ giá, chuẩn mực kế toán số 10 (VAS 10)

+ Am hiểu pháp luật thuế, kiểm soát hóa đơn chứng từ hợp lệ

- Kỹ năng:

+ Sử dụng tốt phần mềm kế toán FAST, có kiến thức về ERP

+ Kỹ năng Excel nâng cao (pivot, vlookup, xử lý dữ liệu nhiều chiều)

+ Giao tiếp tốt với ngân hàng, nhà cung cấp, và các phòng ban