Kế Toán Tổng Hợp

Ghi nhận Hóa đơn & Chi phí

Hàng ngày

• Nhập hóa đơn nhà cung cấp và chứng từ chi tiêu nhân viên vào hệ thống Kiot.
• Phân loại, mã hóa theo VAT (có thuế/miễn thuế) và theo dự án/chi nhánh.
• Ghi nhận hóa đơn bán hàng và các khoản thanh toán đã nhận.

Hàng tuần

• Kiểm tra báo cáo công nợ phải thu, theo dõi và đôn đốc hóa đơn quá hạn.
• Duyệt chứng từ chi tiêu, đảm bảo đầy đủ hồ sơ, chứng từ kèm theo.

Hàng tháng

• Tổng hợp sổ chi phí theo nhà cung cấp và theo phòng ban.
• Đối chiếu các tài khoản điều khiển: Phải trả (AP), Phải thu (AR) và VAT.
• Hỗ trợ Kế toán Thuế
• Ghi nhận bút toán VAT và các khoản thuế liên quan vào sổ cái.
• Kiểm tra và xác thực dự thảo tờ khai VAT/GST và ước tính thuế TNDN do đơn vị tư vấn bên ngoài lập.
• Phối hợp với đơn vị tư vấn thuế để làm rõ và xử lý sai lệch (nếu có).
• Phối hợp Tồn kho & Kiểm kê
• Làm việc với bộ phận kho để theo dõi biến động và số dư tồn kho hàng hóa.
• Ghi nhận điều chỉnh tồn kho và hỗ trợ kiểm kê định kỳ.
• Đóng sổ & Báo cáo Nội bộ
  
• Thực hiện quy trình đóng sổ tháng trên Kiot, đảm bảo tất cả giao dịch đã được nhập và đối chiếu.
• Chuẩn bị báo cáo tạm tính lãi lỗ và đối chiếu bảng cân đối kế toán cho Trưởng phòng kiểm tra.

Giám sát & Đào tạo

• Hướng dẫn và kiểm tra công việc của nhân viên kế toán trẻ (nhật ký quỹ, nhập liệu POS, hỗ trợ bảng lương, lịch khấu hao, kiểm kê tài sản, báo cáo bán hàng, v.v.).
• Duy trì và cập nhật quy trình, hướng dẫn công việc để tránh chồng chéo và đảm bảo tính nhất quán.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc tương đương.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm kế toán, trong đó ít nhất 2 năm có kinh nghiệm giám sát hoặc hướng dẫn nhân viên cấp dưới.
• Sử dụng thành thạo Kiot hoặc phần mềm ERP/kế toán tương tự.
• Nắm được các quy định cơ bản về VAT/GST và thuế kinh doanh địa phương.
• Hiểu biết về kế toán tồn kho và ghi nhận biến động hàng hóa.
• Kỹ năng phân tích, tổ chức và giao tiếp tốt.
• Tỉ mỉ, chủ động và có khả năng đáp ứng tiến độ chặt chẽ.
• Thành thạo tiếng Việt; kỹ năng đọc/viết tiếng Anh là lợi thế.