Kế Toán Mua Hàng Và Xuất Hóa Đơn

1. Công việc kế toán mua hàng

- Kiểm tra, đối chiếu đơn hàng mua với phiếu nhập kho, hóa đơn đầu vào.
- Theo dõi công nợ nhà cung cấp, lập lịch thanh toán theo hạn.
- Hạch toán nghiệp vụ mua hàng lên phần mềm kế toán.
- Làm việc với nhà cung cấp để nhận chứng từ đầy đủ: hóa đơn, biên bản giao nhận, hợp đồng,...
- Đảm bảo việc mua hàng tuân thủ quy trình nội bộ và hợp lệ về chứng từ.

2. Công việc xuất hóa đơn

- Nhận yêu cầu xuất hóa đơn từ bộ phận kinh doanh.
- Kiểm tra thông tin đơn hàng, đối chiếu dữ liệu giao hàng.
- Xuất hóa đơn GTGT đúng thời điểm và đúng thông tin khách hàng.
- Gửi hóa đơn cho khách (bản giấy hoặc điện tử), lưu trữ bản mềm/hard copy đầy đủ.
- Xử lý hóa đơn điều chỉnh, hủy, thay thế theo quy định (nếu có).

3. Báo cáo & lưu trữ

- Cập nhật, quản lý sổ theo dõi mua hàng, hóa đơn đầu ra đầu vào.
- Lưu trữ hóa đơn, chứng từ hợp lệ phục vụ quyết toán, kiểm toán.
- Hỗ trợ lập báo cáo thuế đầu ra, đầu vào hàng tháng/quý (nếu được phân công).

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành kế toán, tài chính, kiểm toán.
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Thành thạo Excel và phần mềm kế toán (MISA, FAST, Bravo...).
- Hiểu biết về nghiệp vụ kế toán, quy định thuế GTGT, hóa đơn điện tử.
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và kỹ năng quản lý chứng từ tốt.