Kế Toán Công Nợ Phải Thu

I) THÔNG TIN CHUNG

1) Vị trí: Kế toán công nợ phải thu

2) Bộ phận/phòng/ban: Kế toán

3) Quản lý trực tiếp: Kế toán trưởng

4) Thời gian làm việc: 8h00 – 17h00

5) Địa điểm làm việc: Văn phòng Vạn Phúc

II) MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

1) Ghi nhận đầy đủ, chính xác, kịp thời dữ liệu báo cáo doanh thu hàng ngày

của doanh nghiệp từ hoạt động kinh doanh.

2) Ghi nhận và quản lý các khoản nợ phải thu khách hàng

III) NHIỆM VỤ CỤ THỂ

1) Tiếp nhận và kiểm tra hợp đồng kinh tế, cập nhật thông tin khách hàng lên

hệ thống.

2) Tiếp nhận và xử lý thông tin đơn hàng, tiến hành xuất hóa đơn cho Khách

hàng.

3) Theo dõi các khoản nợ chưa thanh toán, kiểm tra tính chính xác và thời h ạn

của các khoản nợ dựa trên hợp đồng bán hàng đã ký với đối tác.

4) Cập nhật thông tin về số tiền đã thanh toán, thời gian thanh toán của khách

hàng vào hệ thống kế toán.

5) Báo cáo tình hình doanh thu, công nợ phải theo tuần, tháng, quý, năm

6) Thông báo Sở Công Thương nộp Online bằng chữ ký số theo chương trình

bán hàng khuyến mại.

7) Tiến hành đối soát với đơn vị vận chuyển, về số lượng và chi phí phát sinh

liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa cho Khách hàng.

8) Tham gia kiểm kê hàng tồn kho định kỳ, đột xuất.

9) Kiến nghị, đề xuất các biện pháp khắc phục, sửa đổi những vấn đề chưa

hợp lý với thực tế hoạt động Công ty, không đúng quy định pháp luật liên

quan

10) Hỗ trợ kế toán trưởng giải trình, cung cấp số liệu, hồ sơ cho cơ quan thuế,

kiểm toán, thanh tra, tổ chức tín dụng, tổ chức khác.

11) Hỗ trợ, phối hợp làm việc với các Phòng/ban nội bộ để hệ thống được vận

hành đạt hiệu quả nhất

12) Thực hiện lưu trữ hồ sơ, chứng từ, sổ sách kế toán hợp lý, khoa học

13) Thực hiện một số công việc phát sinh khác theo sự phân công của Kế toán

trưởng.

IV) QUYỀN HẠN

1) Yêu cầu các bộ phận liên quan trong Công ty cung cấp đầy đủ và kịp thời các tài liệu cho công tác kế toán.

2) Từ chối ký các tài liệu, văn bản, báo cáo không đúng quy định của pháp luật.

1) Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành kế toán – kiểm toán.

2) Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm vị trí tương đương

3) Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm kế toán (Ưu tiên: Misa)

4) Đạo đức tốt.