Kế Toán - Bình Tân

I. TRÁCH NHIỆM :

- Theo dõi đối chiếu công nợ

- Hạch toán chi tiết cho từng đối tượng phải thu và từng khoản nợ.

- Thực hiện kiểm tra và thu hồi nợ nhanh chóng, tránh tình trạng nợ xấu, chiếm vốn.

- Báo cáo với cấp trên về các khoản công nợ bị quá hạn, không trả để có phương án giải quyết kịp thời.

- Kế toán tổng hợp thực hiện việc lưu trữ, phản ảnh và thực hiện các nghiệp vụ kế toán.

- Kế toán tổng hợp là một trong những vị trí thuộc bộ phận kế toán nội bộ của Công ty

- Kiểm tra và trực tiếp đưa ra các yêu cầu nhằm điều chỉnh đối với các nghiệp vụ kế toán chưa đúng hoặc có sai sót.

- Yêu cầu kế toán viên cung cấp báo cáo đầy đủ và kịp thời để phục vụ công tác tổng hợp vào sổ sách, lập báo cáo và lưu trữ dữ liệu

- Tuân thủ đúng quy chuẩn, chuẩn mực kế toán, cập nhật thường xuyên các thông tin, quyết định để đảm bảo không có sự cố, sai sót trong quá trình thực hiện nghiệp vụ kế toán

- Kiểm soát dữ liệu , kiểm tra đối chiếu tính hợp lệ và lưu trữ chứng từ kế toán

II. NHIỆM VỤ

A. Công nợ :

a) Phải thu của khách hàng :

• Nhận hợp đồng kinh tế: tạo, thêm/ sửa, cập nhật mã khách hàng, nhà cung cấp, đối tác Kiểm tra, theo dõi, cập nhật thông tin của từng hợp đồng vào phần mềm/sổ sách quản lý.
• Kiểm tra công nợ theo định kỳ: kiểm tra thông tin đơn hàng; hạn thanh toán; số tiền quá hạn,… với những nhà cung cấp, đối tác, khách hàng đang thực hiện hợp đồng.
• Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, đối tác
• Đôn đốc, trực tiếp tham gia thu hồi nợ
• Xử lý công nợ tạm ứng trong nội bộ kiểm tra, thông báo công nợ tạm ứng của nhân viên
• Theo dõi, nhắc nhở việc thanh toán của từng đối tượng, bộ phận định kỳ.
• Xử lý công nợ ủy thác:
• Định khoản các nghiệp vụ tài chính liên quan dựa theo hóa đơn
• Điều chỉnh số liệu chênh lệch với giá dựa theo chứng từ hợp đồng
• Theo dõi, kiểm tra các khoản công nợ ủy thác theo từng đối tượng
• Kiểm tra, in bảng sao kê chứng từ liên quan
• Lưu trữ chứng từ, theo dõi, nhắc nhở thanh toán đúng hạn.

b) Phải trả nhà cung cấp :

• Theo dõi các khoản phải trả cho người bán: mua vật tư, thiết bị, công cụ, hàng hóa, dịch vụ,… từ nhà cung cấp.
• Khoản phải trả cho nội bộ
• Các khoản phải nộp nhà nước, khoản nợ vay, nhận ký cược, ký quỹ, trích và thanh toán BHXH, BHYT,…

B. Tổng hợp :

- Công việc hàng ngày

• Thu thập và tập hợp các dữ liệu, số liệu, chứng từ kế toán để phục vụ công tác xử lý, lưu trữ.
• Lập phiếu thu – chi, xuất hàng, nhập kho, hoá đơn khi có phát sinh nghiệp vụ kế toán kịp thời, chuẩn xác, tránh nhầm lẫn, thiếu sót.
• Nhập dữ liệu tài chính bao gồm : sổ quỹ, sổ kế toán, sổ tiền gửi và các sổ có liên quan khác.
• Kiểm tra về tính hợp lệ của các chứng từ, hoá đơn kế toán trước khi nhập vào sổ kế toán tổng hợp.

- Công việc hàng tháng

• Theo dõi và kiểm tra hàng tháng công nợ của khách hàng, nhà cung cấp.
• Kê khai toàn bộ các hóa đơn đầu ra đã phát sinh trong tháng của doanh nghiệp.
• Tạo bảng tính lương cho toàn bộ nhân viên trong công ty bao gồm: Lương cơ bản, lương làm thêm, chế độ bảo hiểm, phụ cấp, trợ cấp, tiền thưởng,… theo quy định của công ty.
• Làm báo cáo trình bày về tình hình các loại thuế đi kèm hoá đơn khi sử dụng theo báo cáo hàng tháng.
• Tổng hợp , xử lý số liệu kế toán
• Lập báo cáo tài chính

- Công việc hàng quý

• Thực hiện việc rà soát và kiểm tra toàn bộ hoá đơn, các chứng từ đã ghi nhận vào sổ kế toán để lập khai GTGT theo quý.

- Công việc hàng năm

Giai đoạn đầu năm

• Thực hiện kê khai để nộp thuế môn bài đầu năm cho doanh nghiệp trước 31/1 hàng năm.
• Nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN và tạm tính thuế TNDN của năm liền kề trước.
• Nộp báo cáo tài chính, tờ khai thuế TNDN, TNCN của năm liền kề trước trong vòng 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ báo cáo năm trước.
• Giai đoạn cuối năm:
• Kiểm tra và đối soát toàn bộ hoá đơn, chứng từ kế toán trong năm để hạch toán cuối năm
• Báo cáo tài chính tổng kết cuối năm

III. CÁC KỸ NĂNG HỖ TRỢ :

• Kiến thức chuyên môn biết cách định khoản công nợ, sắp xếp chứng từ, lập báo cáo,…
• Công nợ liên quan đến vấn đề tài chính, vì vậy việc theo dõi công nợ cần được thực hiện nghiêm túc, cẩn thận, tỉ mỉ,… để tránh các sai sót.
• Năng lực thực hiện các nghiệp vụ kế toán, tổng hợp và nắm vững các chế độ kế toán hiện nay để áp dụng phù hợp cho doanh nghiệp.
• Kỹ năng sắp xếp, tổ chức và xây dựng các kế hoạch triển khai nhiệm vụ được giao phó, phân công một cách khoa học và hiệu quả.
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích và lập báo cáo chuẩn, chính xác và đúng quy định.
• Kỹ năng sử dụng máy tính, phần mềm kế toán, Excel.