HR Staff (Recruitment And C&B)

1. Phối hợp thực hiện công tác tuyển dụng Giáo viên và Nhân viên (Việt Nam và Nước Ngoài)

Coordinate with a recruitment teammate to recruit Vietnamese and foreign teachers and staff.

• Chuẩn bị đề xuất tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên, tổ chức thi test năng lực, dạy thử - phỏng vấn ứng viên, v.v

Prepare recruitment proposals, post job advertisements, screen candidate applications, organize the performance test, demo teaching - interview sessions, etc.

• Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan cho nhân sự mới.

Carrying out relevant administrative procedures for the new staffing

2. Hỗ trợ công tác pháp lý liên quan đến Giáo viên Nhân viên Nước ngoài và công tác hỗ trợ, kết nối Giáo viên Nhân viên Nước ngoài.

Support legal work related to Foreign Teachers and Staff and provide support and connection services for Foreign Teachers and Staff.

3. Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết nâng cao sức khỏe tinh thần của tập thể GV NV toàn trường

Coordinate and organize activities to enhance the mental well-being of the entire school's staff and teachers

4. Phối hợp quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự và cập nhật thông tin nhân sự

Coordinate tasks related to managing, archiving personnel records, and updating employee information

5. Phối hợp thực hiện theo dõi ngày giờ công, bao gồm theo dõi tình hình chuyên cần, ngày công, phép năm, làm thêm ngoài giờ của GV NV

Coordinate and monitor working hours, including attendance tracking, workdays, annual leave, and overtime for teachers and staff.

6. Phối hợp hỗ trợ các công tác BHXH, BHYT, BHTN theo qui định hiện hành của nhà nước; phụ trách công tác bảo hiểm sức khỏe do nhà trường cung cấp; và các chính sách phúc lợi liên quan đến NLĐ

Coordinate and support social insurance, health insurance, and unemployment insurance according to current government regulations; responsible for health insurance provided by the school; and related employee welfare policies

7. Hỗ trợ công tác khai báo xin cấp MST cho NLĐ

Support to apply for tax codes for employees

8. Thực hiện các công tác nhân sự khác

Perform other personnel tasks.

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Luật, Quản trị kinh doanh, Nhân sự

College graduate or higher, majoring in Law, Business Administration, HR

• Đã được đào tạo các khóa học nhân sự liên quan

Have been trained in relevant HR courses.

• Tiếng Anh giao tiếp

Communication English

• Kỹ năng tin học văn phòng tốt

Good office computer skills

• Kỹ năng tuyển dụng và đào tạo

Recruitment and Training skill

• Kỹ năng giao tiếp

Communication skills

• Kỹ năng quản trị công việc đa nhiệm

Multitasking management skills

• Kỹ năng sắp xếp, phân loại, giải quyết công việc

Organizing skills, sorting skills, problem solving

• Có khả năng làm việc dưới áp lực

Able to work under pressure.

• Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu khó.

Careful, meticulous, hard working.

• Yêu cầu khác/Other requirements:
  • Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân viên Nhân sự Tổng hợp
  • At least 3 years of experience as HR Generalist
  • Có kiến thức về luật lao động Việt Nam, luật thuế TNCN, luật BHXH BHYT BHTN, v.v
  • Having knowledge about Vietnamese labor law, PIT law, Law on social insurance, health insurance and unemployment insurance, etc