HR Operations Trainee

Chấm công – Quản lý thời gian làm việc

• Tổng hợp bảng công hằng ngày/tuần/tháng của công nhân & nhân viên tại Farm/NSC.
• Kiểm tra, đối soát dữ liệu công, tăng ca, nghỉ phép, ca kíp theo quy định.
• Hỗ trợ cập nhật thông tin lên hệ thống chấm công.

Hỗ trợ tính lương

• Chuẩn bị dữ liệu đầu vào cho kỳ lương hằng tháng.
• Kiểm tra tính logic và chính xác của công – lương – phụ cấp – tăng ca.
• Phối hợp HRBP/Farm HCNS xử lý chênh lệch, bổ sung dữ liệu.

Hồ sơ & dữ liệu C&B

• Cập nhật thông tin nhân sự trên hệ thống SAP.
• Lưu trữ hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định điều chuyển – thăng chức – nghỉ việc.
• Hỗ trợ các thủ tục BHXH, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.

Phúc lợi

• Hỗ trợ triển khai các chương trình: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỷ, hỗ trợ NLĐ mùa mưa bão, các ngày lễ…
• Tổng hợp danh sách đề xuất phúc lợi, theo dõi mức sử dụng quỹ phúc lợi.

Báo cáo C&B

• Thực hiện báo cáo định kỳ theo yêu cầu: báo cáo nhân sự biến động, overtime, headcount, tình trạng công – lương.
• Phân tích basic dữ liệu để hỗ trợ nhận diện vấn đề liên quan đến chấm công – nhân lực tại Farm.

• Sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp hoặc mới tốt nghiệp ngành: Nhân sự, Kinh tế, Kế toán, Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh…
• Từng thực tập mảng CnB (HR Operations) là ưu điểm
• Tư duy logic tốt, cẩn thận, chính xác với số liệu.
• Thành thạo Excel cơ bản – khá (SUMIFS, COUNTIFS, Pivot là lợi thế).
• Có trách nhiệm, cam kết, chủ động trong công việc.
• Sẵn sàng học hỏi và làm việc với cường độ nhanh của vận hành nông nghiệp.