Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự

Hỗ trợ phòng Nhân sự trong công tác tuyển dụng và hành chính nhằm đảm bảo quy trình nhân sự diễn ra trơn tru, chính xác và đúng thời hạn. Thông qua công việc thực tập, phát triển kiến thức và kỹ năng thực tế về HR, đặc biệt trong các
mảng tuyển dụng, quản lý hồ sơ, soạn thảo văn bản và phối hợp nội bộ, đồng thời đóng góp tích cực vào hiệu quả vận hành của phòng ban.

Hỗ trợ công tác tuyển dụng – 70%
• Hỗ trợ xây dựng và cập nhật bản mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng.
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp, theo dõi tình trạng bài đăng.
• Sàng lọc hồ sơ ứng viên dựa trên tiêu chí tuyển dụng.
• Liên hệ ứng viên để đặt lịch phỏng vấn, gửi bài test (nếu có) và hướng dẫn quy trình tuyển dụng.
• Hỗ trợ, hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của ứng viên. Hỗ trợ chuẩn bị các công tác cần cho buổi phỏng vấn.
• Cập nhật và theo dõi dữ liệu ứng viên kịp thời, đầy đủ trên hệ thống.
• Tham gia các hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng.
Hỗ trợ công tác hành chính -30%
• Hỗ trợ soạn thảo, lưu trữ và quản lý các loại văn bản hành chính (tờ trình, thông báo, quyết định…).
• Hỗ trợ chuẩn bị hợp đồng lao động/thử việc, phụ lục hợp đồng; theo dõi thời hạn hợp đồng và nhắc nhở các bộ phận liên quan.
• Cập nhật thông tin nhân sự lên hệ thống/hồ sơ giấy, đảm bảo tính chính xác và bảo mật.
• Hỗ trợ các công việc liên quan đến on-boarding nhân sự mới: chuẩn bị hồ sơ, chào đón, hướng dẫn quy trình ban đầu.
• Hỗ trợ đặt văn phòng phẩm, quản lý tài sản – thiết bị cơ bản (nếu được phân công).
• Hỗ trợ các công tác hành chính khác theo yêu cầu của phòng và cấp quản lý.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ: sinh nhật nhân viên, hoạt động gắn kết, teambuilding, đào tạo nội bộ (nếu có)
• Thực hiện các công việc khác theo sự sắp xếp của quản lý, nhằm hỗ trợ hoạt động vận hành chung.

• Sinh viên năm 3 – 4 hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Hành chính văn phòng hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có định hướng theo nghề HR là lợi thế.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, giọng nói rõ ràng, thái độ chuyên nghiệp.
• Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc. Cẩn thận, tỉ mỉ trong quá trình xử lý hồ sơ, dữ liệu.
• Sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint.
• Chủ động, ham học hỏi, sẵn sàng hỗ trợ các nhiệm vụ phát sinh.