HR Generalist

• Kiểm tra chấm công và kiểm soát tính chính xác của số liệu chấm công (nghỉ hàng năm, nghỉ bù, làm thêm giờ, giờ làm việc...);
• Phụ trách bảng lương hàng tháng, các khoản phụ cấp, khuyến khích và các khoản thanh toán khác cho người lao động theo chính sách của công ty.
• Xử lý Bảo hiểm nhân sự bao gồm Bảo hiểm xã hội (Thủ tục ốm đau, thai sản, dưỡng sức...) và Bảo hiểm y tế (Xử lý các yêu cầu bồi thường bảo hiểm y tế chung...);
• Duy trì & luôn cập nhật cơ sở dữ liệu nhân sự và thông tin nhân viên;
• Xử lý các hồ sơ thay đổi nhân sự trong công ty theo yêu cầu (thăng chức, thôi việc, thuyên chuyển, điều chỉnh lương, kỷ luật...);
• Theo dõi đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên; gia hạn hợp đồng lao động, cập nhật đề bạt, luân chuyển, chấm dứt hợp đồng lao động và phỏng vấn thôi việc;
• Chuẩn bị và xử lý kịp thời các báo cáo cần thiết về tình trạng lao động cho Sở LĐTBXH, báo cáo định kỳ nào khác liên quan đến lao động/Bảo hiểm xã hội theo yêu cầu của pháp luật.

2. Tuyển dụng (Recruitment)

• Thực hiện tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu của Ban Giám Đốc hoặc trưởng bộ phận.
• Quản lý các kênh tuyển dụng, chủ động lên chiến lược tuyển dụng để đạt yêu cầu số lượng vị trí cần tuyển.
• Sàng lọc, rà soát gửi các đơn ứng tuyển (CVs)
• Lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả, hỗ trợ ứng

3. Quan hệ lao động (Employee Relation)

• Đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn nhất định tại nơi làm việc cũng như giải quyết các mối quan tâm và yêu cầu của nhân viên.
• Hỗ trợ,tư vấn cho quản lý nhân viên và trưởng bộ phậnđể đảm bảo việc tuân thủ nội quy, quy định công ty.
• Phụ tráchcác sự kiện hàng năm như họp mặt, teambuilding; tiệc tất niên, sinh nhật.

• Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm về nhân sự & xử lý bảng lương, bảo hiểm xã hội, tuyển dụng nhân sự.
• Sử dụng tốt Excel và Microsoft Office.
• Tập trung cao độ vào chi tiết. Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.
• Có khả năng làm việc độc lập.

• Thời gian làm việc: 8h- 17h30 từ thứ 2 đến thứ 7 (thứ 7 chỉ làm việc buổi sáng)
• Lương và trợ cấp được nhận hàng tháng
• Lương tháng 13 và thưởng theo dự án
• BHXH, BHYT, ngày phép theo quy định của Pháp Luật
• Đi du lịch với công ty 1-2 lần trong năm
• Uống cà phê và trà miễn phí mỗi ngày
• Được đăng ký bảo hiểm sức khỏe đối với nhân viên làm việc trên 1 năm
• Làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, sáng tạo
• Có các hoạt động team building, training kỹ năng mềm cho nhân viên ở mỗi tháng, mỗi quý