Hành Chính Nhân Sự Kiêm Tiếp Tân, Thủ Quỷ

1. Nhân sự
- Quản lý và theo dõi công, phép, nghỉ ốm, nghỉ chế độ, tăng ca… từ máy chấm công hoặc đối chiếu chấm tay với bảo vệ.
- Thực hiện hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng, báo giảm, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bảo hiểm 24h
- Cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, theo dõi tái ký HĐLĐ, thử việc chính thức.
- Thực hiện các chế độ phúc lợi nội bộ (sinh nhật, hiếu hỉ, quà tặng, khen thưởng…).
- Hỗ trợ kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội quy lao động, kỷ luật, thưởng – phạt đúng quy định
- Đăng ký PCCC, môi trường, vệ sinh an toàn lao động
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động
2. Công tác Hành chính – Văn thư
- Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản công ty.
- Soạn thảo và lưu trữ các văn bản hành chính, quyết định nhân sự, thông báo nội bộ…
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, 8/3, 20/10, Tất niên…
- Theo dõi công tác bảo trì thiết bị văn phòng, internet, điện nước, vệ sinh.
3. Công tác Lễ tân – Tiếp đón
- Trực quầy lễ tân, nghe – chuyển điện thoại, tiếp khách đến công ty.
- Tiếp nhận công văn đến/đi, thư từ, bưu phẩm và chuyển đúng bộ phận.
- Hỗ trợ sắp xếp phòng họp, nước uống
- Ghi nhận và hướng dẫn khách liên hệ công việc, ứng viên đến phỏng vấn.
4. Báo cáo & hỗ trợ
- Phối hợp với kế toán về chi trả lương, thuế TNCN, các khoản liên quan.
- Hỗ trợ tuyển dụng cơ bản khi cần: đăng tin, tiếp nhận hồ sơ, hẹn phỏng vấn.

• Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên
• Có ít nhất 1 kinh nghiệm.
• Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook…).
• Kỹ năng tổ chức công việc, sắp xếp thời gian hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.
• Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin.