Hành Chính Nhân Sự

1. Tuyển dụng (40%)

- Tiếp nhận và cập nhật nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, chi nhánh.

- Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp (job site, mạng xã hội, nội bộ...).

- Lọc hồ sơ, sàng lọc ứng viên, sắp xếp phỏng vấn và thông báo kết quả.

- Tham gia phỏng vấn cùng quản lý khi cần.

- Hỗ trợ xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng, duy trì database ứng viên.

2. Hành chính (30%)

- Làm thủ tục tiếp nhận và nghỉ việc: ký hợp đồng, cấp phát/bàn giao đồng phục, cập nhật hồ sơ.

- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng, quyết định, biểu mẫu liên quan.

- Quản lý và thực hiện các công việc hành chính văn phòng: đặt nước uống, mực in, vé xe, mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị cần thiết phục vụ hoạt động công ty.

- Quản lý, theo dõi tài sản, công cụ dụng cụ văn phòng.

- Hỗ trợ kiểm kê tài sản cùng team HR tại các cửa hàng hàng tháng cùng bộ phận liên quan.

3. Đào tạo (30%)

- Phối hợp cùng các phòng ban xây dựng kế hoạch đào tạo định kỳ.

- Tổ chức, điều phối các buổi đào tạo hội nhập, đào tạo kỹ năng nghiệp vụ.

- Theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo và tổng hợp báo cáo.

- Kinh nghiệm từ 1–2 năm tại vị trí Tuyển dụng hoặc Hành chính Nhân sự tổng hợp.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành dịch vụ: Spa, Thẩm mỹ, F&B, khách sạn, nhà hàng.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Sheet...).

- Tinh thần dịch vụ, sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng đội ngũ vận hành dịch vụ cao cấp.

- Tính cách hoà đồng, điềm tĩnh, khéo léo trong ứng xử và xử lý tình huống.

- Tuân thủ quy trình, linh hoạt thích nghi với môi trường chuyên nghiệp, yêu cầu cao.

- Không ngại thay đổi, sẵn sàng đổi mới.