Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự trong Công ty (70%)

• Hỗ trợ xây dựng kế hoạch tuyển dụng mới trên nhu cầu đánh giá tuyển nhân sự tại các đơn vị, đồng thời thực hiện tuyển dụng khi BGĐ đã duyệt
• Hỗ trợ quy hoạch nhân lực toàn Công ty, tìm các nguồn nhân lực từ mọi nguồn để bổ sung cho công ty khi cần
• Hỗ trợ tổ chức các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, tay nghề cho công nhân và nhân viên nghiệp vụ
• Hỗ trợ tổ chức hướng dẫn cho Cán bộ nhân viên thử việc thực hiện an toàn, nội quy lao động tại Công ty. Theo dõi đánh giá nhân sự sau khi thử việc, đào tạo

Chế độ cho người lao động: (10%)

• Hỗ trợ hướng dẫn , giám sát, thực hiện các chế độ cho người lao động; theo dõi và thực hiện chế độ khen, thưởng, kỷ luật; ký kết các Hợp đồng với người lao động.
• Thực hiện chế độ chính sách cho người lao động tại Văn phòng Công ty và hỗ trợ Nhà máy thực hiện: tham gia bảo hiểm xã hội, chế độ khác đảm bảo đúng theo quy định của Công ty và pháp luật quy định
• Hỗ trợ thực hiện tổng hợp tính và chi trả lương thưởng hàng tháng, kiểm tra, tổng hợp số liệu lương của các Nhà máy, các Chi nhánh.
• Tổng hợp đăng ký giảm trừ gia cảnh, Mã số thuế, Hỗ trợ tính Thuế TNCN hàng tháng, Quyết toán thuế TNCN năm.
• Hỗ trợ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất điều chỉnh mức lương, thưởng, chế độ đãi ngộ cho CBNV.

Văn thư lưu trữ (5%)

• Lưu trữ hồ sơ nhân sự của Công ty, các các văn bản nhân sự có liên quan của Công ty
• Giao nhận, chuyển phát nhanh các tài liệu nhân sự liên quan cho Nhà máy, chi nhánh

Lập các báo cáo phải nộp, bao gồm: (10%)

• Hỗ trợ thực hiện các báo cáo tổng hợp về nhân sự, về Quỹ lương và các hoạt động khác của Công ty cho Tập Đoàn
• Hỗ trợ thực hiện, hướng dẫn và tổng hợp Báo cáo của các đơn vị theo yêu cầu của BGĐ
• Hỗ trợ thực hiện các Báo cáo nộp cho các Sở ban ngành, cơ quan chức năng khi có yêu cầu

Trách nhiệm, nhiệm vụ khác: (5%)

• Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định của Công ty
• Thực hiện bảo mật thông tin theo quy định của Công ty
• Phối hợp với các bộ phận có liên quan để thực hiện công việc được giao
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản lý lao động, luật hoặc các chuyên ngành liên quan
• Từ 2 năm kinh nghiệm Hành chính nhân sự, tuyển dụng
• Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Excel, powerpoint,...)
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, kỹ năng phỏng vấn
• Năng động, linh hoạt trong công việc
• Chăm chỉ, chịu khó, cẩn thận