Hành Chính Kiêm Xử Lý Thu Hồi Công Nợ

Công tác Pháp lý

• Lưu trữ/Quản lý GPKD Của công ty
• Quản lý con dấu và đống dấu toàn bộ hồ sơ của Công ty theo đúng quy định.

Công tác văn thư – Hành chính

• Theo dõi và lập hồ sơ thanh toán Chi phí Điện/Nước/Cước điện thoại/Internet của Văn phòng chính và tất cả các dự án.
• Xin kế hoạch thanh toán hành chính theo Quy định của Công ty đảm bảo tiến độ thanh toán đúng thời hạn cho Nhà cung cấp.
• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển các Bộ phận liên quan
• Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, Quyết định, Thông báo, Tờ trình....

Công tác Quản lý đội xe

• Quản lý, giám sát lịch trình xe và các công việc của đội xe (Gồm 2 tài xế).
• Theo dõi kiểm định, Bảo hiểm xe, kiểm soát nhiên liệu, phí cầu đường và theo dõi bảo trì bảo dưỡng định kỳ, đúng ky định.

Các công việc hành chính khác

• Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay...).
• Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café...) cho văn phòng Công ty.
• Quản lý lịch phòng họp, cây xanh, nước uống trong văn phòng, Bàn thờ Công ty....

Các công việc về xử lý thu hồi công nợ

- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm

- Tốt nghiệp Cao đẳng - Đại học

- Tính cách cởi mở, chu đáo, chan hòa, quan tâm với mọi người;

- Chăm chỉ, cẩn thận.

- Phong cách làm việc trung thực, tận tâm, quan tâm đến chi tiết của từng công việc;

- Có kỹ năng giao tiếp tốt trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, áp lực cao.