[Hai Phong] Project and Construction Executive/ Chuyên viên quản lý Dự án

(English as below)

Tổng quan công việc:

• Cung cấp kỹ năng quản lý dự án và thi công cùng với các thực hành tốt nhằm triển khai dự án một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí, đồng thời tuân thủ Hệ thống Quản lý Chất lượng (QMS) của Gamuda Land.

• Hỗ trợ Trưởng bộ phận trong việc điều hành hiệu quả các hoạt động hằng ngày, bao gồm quản lý dự án, thi công và các vấn đề liên quan đến hợp đồng.

• Hỗ trợ Trưởng bộ phận trong việc giám sát toàn bộ các hoạt động và thủ tục pháp lý, đảm bảo phù hợp với mục tiêu thương mại của công ty.

Nhiệm vụ chính:

• Quản lý và điều hành các dự án được giao nhằm đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ, trong phạm vi ngân sách và nguồn lực cho phép, đồng thời đạt chất lượng mong muốn.

• Đảm bảo việc nộp hồ sơ thanh toán hàng tháng và thực hiện nghiệm thu khối lượng đúng thời hạn.

• Đảm bảo tuân thủ đầy đủ hồ sơ tài liệu đối với các dự án thực hiện.

• Phối hợp và làm việc với tất cả các bên liên quan như khách hàng, tư vấn, nhà thầu, cơ quan chức năng, nhà cung cấp và công nhân để triển khai dự án/hợp đồng một cách suôn sẻ.

• Tuân thủ Hệ thống Quản lý Chất lượng (QMS) của Gamuda Land khi áp dụng.

• Tuân thủ và chấp hành tất cả các quy định liên quan đến Chất lượng, An toàn & Sức khỏe và Môi trường trong phạm vi công việc và nơi làm việc theo yêu cầu của công ty.

• Am hiểu các quy định pháp luật và khung pháp lý liên quan đến đất đai và phát triển dự án bất động sản tại Việt Nam.

• Tham dự các cuộc họp chính thức/không chính thức và kiểm tra hiện trường với cơ quan chức năng có thẩm quyền nhằm hỗ trợ nộp hồ sơ và lập kế hoạch triển khai các phương án hiệu quả nhất để được phê duyệt thi công và các yêu cầu liên quan khác.

• Giám sát toàn bộ hoạt động và thủ tục pháp lý, đảm bảo phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Quản lý trong từng thời điểm.

-----------------------------------------------------------------------------------

Purpose of Job / Job Summary

- To provide project and construction management skills and good practices inputs to undertake projects efficiently and cost effectively and to operate in compliance with GL QMS.

- Assisting HOD for the efficient and effective running of daily operations, project management and construction, and contractual matters.

- Assisting HOD to overseeing all legal approval activities and affairs that is in line with the commercial objectives of the company

Key Responsibilities / Duties

• Managing and providing leadership for projects undertaken to ensure their timely completion within allocated budget and resources, and of desirable quality.

• Ensuring timely submission of monthly claim and joint measurement.

• Ensuring documentary compliance for projects undertaken.

• Liaising and coordinating with all levels of personnel such as client, consultant, contractor, authority, suppliers and workers for smooth execution of projects/contracts.

• Compliance with GL QMS where applicable.

• To comply and adhere to all matters pertaining to Quality, Safety & Health and Environment related to the job scope and work place as required by the Company.

• Familiar with regulations and legal framework pertaining land and real estate project development in Vietnam.

• Attending of official/unofficial meeting and site inspection with competency authorities for dossier submission and plan for most effective and efficient method to support the construction processes approval and obtain approval of any other requirements.

• Overseeing all legal approval activities and affairs that is in line with the commercial objectives of the company.

• Any other duties that will be assigned from time to time by the Management.

- Thành thạo tiếng Anh giao tiếp và làm báo cáo.

- Chuyên ngành Xây dựng, Kỹ thuật hoặc liên quan tới Cấu trúc dân dụng.

- 4-5 năm kinh nghiệm làm việc tại công trường và làm việc với cơ quan nhà nước về thủ tục pháp lý dự án.

- Kiến thức tốt trong mảng Xây dựng và quản lý dự án.

- Kỹ năng sử dụng tin học văn phòng.

---------------------------------------------

- Proficient in English.

- Degree in Civil Structural or Construction related discipline.

- 4 – 5 years’ experience working at site and support of legal approval procedures, processes and services related to real estate business.

- Good working knowledge of project management / construction skills.

- Worked with relevant authority before to manage/oversee legal approval procedure.

- Computer skills (MS Words, Excel, PowerPoint, AutoCAD & MS Project).

- Resourceful and have self-ownership on task given.