GIÁM ĐỐC HÀNH CHÍNH (28032) [Quận 7, HCM]

■Tóm tắt công việc
- Chị chịu trách nhiệm quản lý toàn diện các chức năng Kế toán - Tài chính và Nhân sự & Hành chính, đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam, các quy định nội bộ và tiêu chuẩn của công ty mẹ Nhật Bản, đồng thời tối ưu hóa hoạt động, chi phí và nguồn lực.

■Chi tiết công việc
1. Quản lý Kế toán & Tài chính
- Giám sát toàn bộ hoạt động kế toán: báo cáo tài chính, thuế, kiểm toán
- Đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam và yêu cầu của công ty mẹ
- Kiểm soát ngân sách, chi phí và dòng tiền
- Xem xét các báo cáo tài chính định kỳ cho Hội đồng quản trị (Việt Nam & Nhật Bản)
- Xác định rủi ro và đề xuất các giải pháp cải thiện phù hợp
- Là đầu mối liên hệ chính với:

+ Cơ quan thuế
+ Kiểm toán viên độc lập
+ Ngân hàng
2. Quản lý Nhân sự & Hành chính (HRGA)
- Xây dựng và triển khai:

+ Cơ cấu tổ chức
+ Chính sách nhân sự, lương thưởng, đánh giá hiệu suất
- Quản lý:

+ Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên
+ Quan hệ lao động, nội quy, kỷ luật
- Giám sát các chức năng hành chính:

+ Văn phòng, tài sản, hợp đồng dịch vụ
+ An toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, môi trường
- Làm việc với các cơ quan chức năng:

+ Bảo hiểm xã hội, Sở Lao động, Khu công nghiệp, Cao nguyên Thủy điện, Sở Cứu hỏa, v.v.

- Đảm bảo kiểm soát nội bộ và tuân thủ các quy định của công ty
3. Vai trò liên lạc với Trụ sở chính Nhật Bản
- Phiên dịch và truyền đạt chính xác các chỉ thị từ ban quản lý Nhật Bản
- Báo cáo và giải thích dữ liệu và hoạt động kinh doanh bằng tiếng Nhật Hỗ trợ ban quản lý Nhật Bản trong các lĩnh vực:
+ Cải tiến quy trình và chính sách
+ Kiểm soát nội bộ
- Điều phối các dự án và kiểm toán từ trụ sở chính
4. Quản trị & Kiểm soát nội bộ
- Phát triển các chính sách và thủ tục nội bộ (tài chính, nhân sự, phê duyệt, v.v.)
- Kiểm soát rủi ro hoạt động và pháp lý
- Tham gia vào hoạch định chiến lược của công ty
- Cải thiện quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động

- Bằng cử nhân trở lên (Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Nhân sự, v.v.)
- Ít nhất 8-10 năm kinh nghiệm, trong đó có 3-5 năm kinh nghiệm quản lý cấp cao trong ngành sản xuất (may mặc/dệt may)
- Kinh nghiệm làm việc tại các công ty Nhật Bản/FDI
- Thành thạo tiếng Anh và tiếng Nhật (Từ trình độ N2 cứng)