Ga HR Supervisor (Khu Công Nghiệp Hòa Mạc, Hà Nam)

* Nhân sự:
- Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
- Xây dựng và hoàn thiện các chính sách liên quan đến phúc lợi, lương thưởng và kỷ luật dựa trên luật định và tình hình thực tế của công ty.
- Xây dựng các nội dung liên quan đến nhân sự cho việc thiết lập và hoàn thiện các tiêu chuẩn, quy định và quy trình nội bộ của công ty.
- Hỗ trợ Ban Giám đốc giải quyết các vấn đề phát sinh trong lĩnh vực nhân sự.
- Quản lý và giám sát hồ sơ của nhân viên nước ngoài (giấy phép lao động, thẻ cư trú, v.v.).
- Quản lý và giám sát hồ sơ bảng lương và bảo hiểm xã hội.

** Công tác hành chính:
- Quản lý các văn bản hành chính và cơ sở vật chất của công ty. Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát việc thực hiện các hoạt động liên quan đến an toàn, trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng cháy chữa cháy.
- Tham gia xây dựng và giám sát việc thực hiện các quy định nội bộ của công ty.
- Liên hệ và phối hợp với các cơ quan chức năng, chính quyền địa phương, đối tác và khách hàng.
- Theo dõi và tiến hành đánh giá định kỳ các chứng chỉ như FSC, SMETA, FAMA, DISNEY, HIGGS, v.v.
- Theo dõi chi phí trong nước và quốc tế và lập kế hoạch thanh toán định kỳ các chi phí cố định và phát sinh.
- Quản lý và giám sát bộ phận xuất nhập khẩu.

- Tốt nghiệp Đại học
- Tiếng Nhật: Tối thiểu trình độ N2 trung cấp & Tiếng Anh giao tiếp.
- Có ít nhất 7 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương về nhân sự và hành chính tại công ty có quy mô từ 100 nhân viên trở lên;
- Có ít nhất 2-3 năm làm GA HR Supervisor/ GA-HR Leader, GA-HR Assistant Manager hoặc tương đương tại các công ty sản xuất.
- Có kiến thức và kinh nghiệm thực tế về kế toán tiền lương và tính toán bảo hiểm xã hội
- Có kiến thức và kinh nghiệm thực tế về thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, thẻ tạm trú (TRC), mã số thuế cá nhân (IRC) và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
- Hiểu biết sâu sắc về hệ thống pháp luật quốc gia, bao gồm Luật Doanh nghiệp, Luật Kinh tế và Luật Lao động
- Kỹ năng mạnh mẽ trong việc tổng hợp và phân tích thông tin, lập kế hoạch và thực hiện, giao tiếp và phối hợp làm việc nhóm;
- Kỹ năng quản lý, tổ chức và sắp xếp công việc hiệu quả; -
Chú ý đến chi tiết và cẩn thận trong xử lý công việc, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Có kinh nghiệm kiểm soát và quản lý hồ sơ