Ga - HR Staff (N3 , Bac Ninh) - 24478

Mô tả công việc:
1. Quản lý bảng lương
• Thu thập, kiểm tra và biên soạn dữ liệu chấm công, làm thêm giờ và nghỉ phép.
• Tính lương hàng tháng, phụ cấp, tiền thưởng và các khoản khấu trừ (bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, v.v.).
• Duy trì và đảm bảo tính bảo mật của hồ sơ bảng lương theo quy định của công ty.
2. Bảo hiểm và phúc lợi nhân viên
• Xử lý các thủ tục bảo hiểm xã hội, sức khỏe và thất nghiệp: tuyển dụng mới, từ chức, ốm đau, thai sản và tai nạn lao động.
• Cập nhật và đối chiếu dữ liệu bảo hiểm với cơ quan Bảo hiểm xã hội định kỳ.
• Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên, hồ sơ nghỉ phép và từ chức.
• Hỗ trợ thực hiện các chương trình phúc lợi của công ty như khen thưởng, khám sức khỏe và các sự kiện nội bộ.
3. Hỗ trợ nhân viên người Nhật
• Phiên dịch và hỗ trợ giao tiếp cho các nhà quản lý/nhân viên người Nhật (chủ yếu liên quan đến các vấn đề nhân sự và hành chính).
• Cung cấp hỗ trợ cuộc sống cơ bản: chỗ ở, phương tiện đi lại, tài liệu nội bộ, lịch họp và liên lạc với các đối tác địa phương.
• Biên dịch các tài liệu hành chính, thông báo và biểu mẫu giữa tiếng Nhật và tiếng Việt.
4. Nhiệm vụ hành chính chung
• Quản lý con dấu công ty, công văn và tài liệu nội bộ.
• Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, đồng phục và thiết bị văn phòng.
• Hỗ trợ các cuộc họp nội bộ, sự kiện của công ty, tiếp đón khách và liên lạc với các cơ quan chính phủ khi cần thiết.

YÊU CẦU:
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Tiếng Nhật hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B (Tiền lương và Bảo hiểm Xã hội).
• Thành thạo tiếng Nhật N3 trở lên, có khả năng giao tiếp tốt với nhân viên người Nhật.
• Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, Email, v.v.).
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và hợp tác.

ƯU TIÊN:
• Ưu tiên ứng viên sinh sống tại Bắc Ninh.