GA & HR EXECUTIVE (28638)

1. Hành chính (General Affairs)

• Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, hồ sơ và các hoạt động hành chính của công ty.
• Quản lý các nhà cung cấp dịch vụ, theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính.
• Thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước và các đối tác theo phân công.
• Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, ngăn nắp và vận hành hiệu quả.

2. Nhân sự (Human Resources)

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục liên quan đến nhân sự.
• Thực hiện công tác tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên mới (onboarding) và thủ tục nghỉ việc.
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tính lương; phối hợp với phòng Kế toán trong các công việc liên quan đến tiền lương, thuế thu nhập cá nhân (PIT) và bảo hiểm xã hội (BHXH).
• Lập các báo cáo lao động theo quy định và hỗ trợ triển khai các chính sách, quy định về nhân sự.

3. Hỗ trợ Ban Lãnh đạo (Management Support)

• Hỗ trợ Ban Giám đốc trong các công việc hành chính, điều phối và cải tiến quy trình làm việc.
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công việc được triển khai hiệu quả.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự (GA & HR).
• Am hiểu Luật Lao động, Bảo hiểm xã hội (BHXH), Thuế Thu nhập cá nhân (PIT) và các thủ tục hành chính.
• Có thể nhận việc ngay là một lợi thế.
• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp FDI.