Export Documentation Excutive

• Update tình trạng nhận hàng, báo volume và xin chi tiết làm bill từ shipper
• Làm bill trên hệ thống FMS & FAST và gửi HBL cho khách hàng kiểm tra, lấy final confirm bill của khách hàng.
• Hoàn thành bộ chứng từ của từng cont consol/ coload shpt , gửi full docs cho agent/coloader & chuyển chứng từ cho bp kế toán.
• Lấy telex release / Seaway bill cho tất cả các cont hàng direct đã đi và gửi cho đại lý.
• Gửi thông tin tàu chuyển tải/transhipment advise cho KH.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan & làm việc với agent, đại lý & khách hàng liên quan đến các lô hàng đã đi như: marking, overlanded/shortlanded, container status, B/L status, actual cargo arrival... . Giải quyết những phát sinh, khiếu nại của lô hàng như: tình trạng hàng hóa bị hư hỏng, mất mát....
• Hỗ trợ công việc cho các bạn trong phòng khi cần thiết. Làm thêm những công việc khác khi có sự phân công của trưởng phòng.

- Tốt nghiệp đẳng hoặc Cử nhân Ngoại thương, Kinh tế Thương mại Quốc tế, Kinh doanh Quốc tế, Logistics, Chuỗi Cung ứng hoặc chuyên ngành liên quan;

- Có kiến thức tốt về Logistics, Forwarder, Xuất nhập khẩu, Vận chuyển,...

- Thành thạo vi tính văn phòng, khả năng sử dụng các ứng dụng, phần mềm

- Trình độ tiếng Anh tốt (speaking – writing).

- Kinh nghiệm ít nhất 01 năm tại vị trí tương đương

- Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, làm việc nhóm tốt.

- Tinh thần trách nhiệm cao,xác định gắn bó lâu dài với công ty.

- Lương: thỏa thuận theo năng lực

- Nhân viên có kinh nghiệm: được đề nghị mức lương cạnh tranh

- Chế độ BHXH đầy đủ và BH sức khỏe 24h

- Thời gian làm việc: Thứ 2-6 ( 8h-17h30) Thứ 7 ( 8h-12h)

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung, có cơ hội thể hiện năng lực.

- Du lịch hàng năm, thưởng lương tháng 13, và các dịp lễ tết, sinh nhật.