Chuyên Viên Tư Vấn Đấu Thầu

1. Thực hiện hồ sơ thầu của Công Ty:

- Chuẩn bị sẵn sàng các tài liệu cần thiết để phục vụ cho việc làm hồ sơ dự thầu và thực hiện công tác đấu thầu theo đúng tiến độ. Công tác chuẩn bị hồ sơ dự thầu bao gồm nhưng không giới hạn như: soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, phân loại, đóng gói hồ sơ thầu.

- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật lập hồ sơ đánh giá mời thầu và dự thầu; Thực hiện chuẩn bị các đề xuất và phân tích hồ sơ mời thầu; Phân tích báo giá thầu cho đơn vị chủ đầu tư, chủ dự án.

- Phối hợp với nhân viên kinh doanh liên hệ & thực hiện nộp hồ sơ thầu, theo dõi kết quả thầu, cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị, chuyển thông tin cho Phòng ban liên quan để làm hợp đồng và theo dõi thực hiện hợp đồng thầu.

2. Thực hiện công tác tư vấn đấu thầu:

- Lập, thẩm định hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu

- Đánh giá hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất; thẩm định kết quả mời quan tâm, kết quả mời sơ tuyển, kết quả lựa chọn nhà thầu.

- Xây dựng định mức cụ thể từng nhóm công việc theo định mức thực tế.

- Triển khai thực hiện quy trình đấu thầu cho các dịch vụ của doanh nghiệp.

- Tổ chức các hoạt động đấu thầu; Giám sát quá trình đấu thầu.

- Quản lý các cơ sở dữ liệu liên quan đến đấu thầu; Lưu trữ hồ sơ đấu thầu

- Thực hiện tạo hồ sơ cho hoạt động dự thầu, tính toán, dự toán giá thầu theo báo giá của chủ đầu tư; Tìm kiếm các nhà thầu mới, thực hiện hồ sơ thầu; Thu thập các thông tin liên quan đến cơ sở dữ liệu đấu thầu

- Có kinh nghiệm xử lý các tình huống trong quá trình đấu thầu

- Liên hệ với các nhà cung cấp hoặc các nhà thầu phụ để có thể hoàn thành, triển khai được hợp đồng đấu thầu đúng tiến độ.

3. Các công việc khác được giao.

- Kiểm tra và quản lý Hợp đồng: rà soát các điều khoản và phạm vi công việc trong hợp đồng, trao đổi và thương lượng với Chủ Đầu Tư khi có những điều khoản bất lợi. Tư vấn & phối hợp với bộ phận kinh doanh soạn thảo Hợp đồng để trình ký Hợp đồng theo thời gian yêu cầu.

- Tham gia các cuộc họp, làm rõ hồ sơ thầu, quá trình đấu thầu khi Công ty tham gia dự án với vai trò Quản lý dự án.

- Có chứng chỉ hành nghề đấu thầu và lập hồ sơ tư vấn đấu thầu còn hạn từ 2- 3 năm trở lên

- Có ít nhất 4 năm kinh nghiệm làm hồ sơ thầu, tư vấn đấu thầu. Am hiểu và thực hiện làm hồ sơ dự thầu qua mạng trên Trang hệ thống mạng đầu thầu quốc gia.

- Hiểu biết Luật đấu thầu, cập nhật, nghiên cứu về luật đấu thầu thường xuyên.

- Sử dụng máy tính và phần mềm Office thành thạo.

- Có khả năng chịu áp lực và cường độ công việc cao, làm ngoài giờ.

- Cẩn thận, chu đáo, cần cù, nhiệt tình, có trách nhiệm, bám sát việc triển khai và đảm bảo hoàn thành các công việc được giao đúng hạn.