Chuyên Viên Tiền

1. Quản lý data Nhân sự & Quan hệ lao động (30%)

• Quản lý dữ liệu nhân sự đầy đủ, chính xác trên hệ thống phần mềm và hồ sơ bản cứng.
• Theo dõi, đánh giá thử việc, ký kết, gia hạn HĐLĐ đúng thời hạn.
• Thực hiện các thủ tục điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật và nghỉ việc theo quy định.
• Giải đáp thắc mắc của CBNV liên quan đến lương, thưởng, phúc lợi, chế độ chính sách
• Soạn thảo và ban hành văn bản: Quyết định, công văn, hợp đồng, thông báo,… thuộc mảng Nhân sự.

2. Quản lý Lương thưởng, chế độ - Chính sách phúc lợi (70%)

• Đề xuất, xây dựng, cập nhật và triển khai các quy trình, quy định, nội quy lao động, sổ tay nhân viên, chính sách Nhân sự…
• Nghiên cứu, đề xuất và chuẩn hóa luồng quy trình vận hành công tác Nhân sự. Tham gia chuyển đổi số mảng HRM cùng Trưởng phòng
• Quản lý và đảm bảo tiến độ công tác chấm công, tính lương. Thực hiện chi trả lương hàng tháng cho Khối Văn phòng và Hệ thống cửa hàng
• Tổng hợp, tính toán và kiểm soát kết quả lương P3 hàng tháng của các phòng ban.
• Thực hiện và quản lý chi trả các chính sách phúc lợi nội bộ: sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau, khám sức khỏe…cho CBNV
• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định pháp luật; phối hợp làm việc với cơ quan BHXH và đoàn thanh tra khi cần thiết.
• Xây dựng tiêu chí, triển khai đánh giá nâng lương, nâng bậc nhân sự định kỳ và rà soát điều chỉnh lương hàng năm.
• Giải đáp thắc mắc của CBNV liên quan đến lương, thưởng, phúc lợi
• Cập nhật và triển khai các quy định mới của pháp luật về lao động, tiền lương và bảo hiểm; Đề xuất cải tiến chính sách, quy trình phù hợp.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, luật, kinh tế hoặc chuyên ngành khác có liên quan.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Chuyên viên Nhân sự tổng hợp, Chuyên viên C&B hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên đã làm trong mô hình sản xuất hoặc bán lẻ/ dịch vụ với quy mô
• Hiểu biết tốt về Luật lao động, luật BHXH, thuế TNCN.
• Mạnh Excel, word.
• Sử dụng thành thạo phần mềm nhân sự.
• Kinh nghiệm soạn thảo và chuẩn hóa quy trình, chính sách, biểu mẫu Nhân sự
• Kinh nghiệm triển khai các đánh giá năng lực nhân sự định kỳ/ review lương hàng năm
  Yêu cầu kỹ năng:
• Kỹ năng làm việc theo nhóm tốt.
• Kỹ năng lập và triển khai kế hoạch công việc cá nhân tốt.
• Khả năng làm việc nhanh, linh hoạt.
  Yêu cầu phẩm chất/thái độ:
• Cẩn thận, bảo mật.
• Cầu tiến, cầu thị, có trách nhiệm cao trong công việc
• Ham học hỏi