Chuyên Viên Hành Chính - Mua Hàng

1. Mua hàng & Quản lý tài sản (60%)

• Tiếp nhận, tổng hợp nhu cầu mua sắm, trang thiết bị, công cụ dụng cụ từ các phòng ban, cửa hàng
• Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp; thực hiện quy trình mua hàng theo quy định (báo giá, so sánh, đàm phán, đặt hàng).
• Theo dõi quá trình giao – nhận hàng, nghiệm thu và bàn giao - xác nhận nhận hàng của các bộ phận, cửa hàng
• Quản lý, theo dõi, cập nhật thông tin tài sản công cụ dụng cụ và trang thiết bị văn phòng, cửa hàng, kho trên phần mềm nhanh.vn
• Thực hiện kiểm kê định kỳ, đề xuất sửa chữa, bảo trì, thanh lý, thay thế khi cần.
• Theo dõichi phí mua sắm, đảm bảo đúng ngân sách được duyệt.
• Lập báo cáo định kỳ về tình hình mua sắm, quản lý, sử dụng và khấu hao tài sản.

2. Công việc hành chính tổng hợp (40%)

• Lập bảng theo dõi, Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, đồng phục và các dịch vụ hành chính khác.
• Thanh toán các chi phí hành chính (nước uống, điện thoại, internet, chuyển phát nhanh, cho khối văn phòng, cửa hàng) ... đảm bảo hoạt động liên tục.
• Soạn thảo công văn, thông báo hành chính, hỗ trợ ban hành các quy định nội bộ, soạn thảo hồ sơ PCCC.
• Thực hiện công tác Văn thư – Lưu trữ đúng quy định
• Tham giahỗ trợ công tác hậu cần cho sự kiện, hội họp.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

• Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các chuyên ngành hành chính, nhân sự, mua hàng, quản lý tài sản hoặc chuyên ngành khác có liên quan
• Có tối thiểu2 năm kinh nghiệmở vị trí Nhân viên hành chính, Nhân viên mua hàng hoặc các vị trí tương đương tại các công ty size quy mô 200-300 nhân sự
• Ưu tiên:
• Ứng viên có kinh nghiệm trong ngành F&B, Bán lẻ, FMCG, sản xuất
• Ứng viên có kinh nghiệm mua sắm, tìm nhà cung cấp, đàm phán, quản lý quy trình mua hàng tốt
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý tài sản, CCDC, trang thiết bị văn phòng với số lượng từ 50 đơn hàng trở lên/ tháng.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán nhanh.vn, phần mềm bán hàng hoặc tương đương
• Chủ động, nhanh nhẹn, chịu khó, tinh thần trách nhiệm cao

Tư duy làm việc linh hoạt

• Khả năng quản lý công việc và quản lý thời gian hiệu quả
• Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm

Ưu tiên ứng viên có thể đi làm luôn