Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Đảm nhận toàn bộ các nghiệp vụ nhân sự tổng hợp bao gồm tuyển dụng, chế độ phúc lợi, quan hệ lao động, và hỗ trợ xây dựng hệ thống quản lý nhân sự nhằm đảm bảo hoạt động nhân sự hiệu quả, đúng quy định pháp luật và đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp

II. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM

1. Tuyển dụng

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban

• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.

• Phối hợp với các bộ phận tổ chức phỏng vấn và thông báo kết quả cho ứng viên.

• Theo dõi thử việc, đánh giá kết quả thử việc và làm thủ tục tiếp nhận nhân sự chính thức.

2. C&B

• Thực hiện chấm công, phép, thưởng, BHXH và các chế độ khác.

• Theo dõi HĐLĐ, quyết định, điều chuyển, nghỉ việc, tăng lương...

• Cập nhật các quy định pháp luật về lao động và thực hiện đúng theo quy định.

3. Quản lý hồ sơ & chính sách nhân sự:

• Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự.

• Soạn thảo, theo dõi hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các quyết định liên quan đến nhân sự.

• Cập nhật, phổ biến chính sách nhân sự, nội quy lao động tới toàn thể nhân viên.

4. Xây dựng quy trình – chính sách – hợp đồng:

• Xây dựng và cập nhật các quy trình nhân sự nội bộ (tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới, đánh giá hiệu suất, nghỉ việc…).

• Tham gia xây dựng và điều chỉnh chính sách nhân sự: lương thưởng, phúc lợi, kỷ luật, thăng tiến, đào tạo...

• Soạn thảo, rà soát và cập nhật hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, các biểu mẫu và tài liệu nhân sự.

• Đảm bảo các quy trình, chính sách được thực thi đồng bộ và phù hợp với pháp luật hiện hành.

III. YÊU CẦU

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Nhân sự, Luật, Quản trị, hoặc các ngành có liên quan.

• Có ít nhất 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân sự Tổng hợp hoặc tương đương.

• Tiếng Anh soạn thảo văn bản và giao tiếp tốt

• Có kiến thức vững về Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN.

• Có kinh nghiệm xây dựng quy trình, chính sách nhân sự là lợi thế.

• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel và Word.

• Cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật thông tin tốt.

IV.