- Tham mưu cho Tổng giám đốc về công tác xây dựng cơ cấu tổ chức khoa học hiệu quả trong triển khai Chiến lược phát triển Công ty.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc về công tác tiền lương, giải quyết chế độ chính sách cho người lao động đảm bảo đúng quy định của pháp luật.
- Giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo của CBCNV theo sự phân cấp của Công ty.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc quản lý công tác văn phòng, hành chính, quản trị, chăm sóc sức khoẻ cán bộ công nhân viên, theo dõi, tổng hợp và quản lý tình hình hoạt động của Công ty.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc về công tác đối ngoại và đối nội.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc về công tác tiền lương, giải quyết chế độ chính sách cho người lao động đảm bảo đúng quy định của pháp luật.
- Giúp Tổng giám đốc kiểm tra, giám sát, hướng dẫn các hoạt động chuyên môn của các đơn vị thành viên, đơn vị trực thuộc.
Công tác tổ chức, nhân sự.
- Xây dựng và tổ chức các mô hình tổ chức triển khai sơ đồ tổ chức công ty khoa học, phù hợp với định hướng phát triển của Công ty trong từng giai đoạn.
- Nghiên cứu, xây dựng khung các chức danh công việc đáp ứng công tác bố trí nhân sự hiệu quả theo sơ đồ tổ chức công ty.
- Chủ trì xây dựng cơ chế phân cấp quản lý giữa Công ty với các đơn vị trực thuộc.
- Chủ trì xây dựng chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các phòng ban Công ty cho phù hơp với yêu cầu của từng giai đoạn.
- Xây dựng các quy chế, quy định quản lý thuộc lĩnh vực tổ chức, nhân sự.
- Quản lý hồ sơ CBCNV theo phân cấp của Công ty, báo cáo lao động định kỳ theo quy định hiện hành.
- Tổng hợp và thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, xây dựng đội ngũ nhân sự đáp ứng yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Hướng dẫn, giúp đỡ và chỉ đạo về mặt nghiệp vụ: tổ chức, lao động, tiền lương, hành chính cho các phòng ban đơn vị trong toàn Công ty.
Thực hiện các chế độ đảm bảo xã hội đối với người lao động.
- Hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động trong Công ty.
- Thực hiện việc thanh quyết toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho CBCNV và với Cơ quan bảo hiểm theo phân cấp. Thực hiện các báo cáo về bảo hiểm theo quy định hiện hành.
- Hướng dẫn thực hiện giải quyết các chế độ cho CBCNV trong Công ty theo thoả ước lao động tập thể.
Công tác tiền lương
- Xây dựng quy chế lương thưởng đảm bảo thúc, khuyến khích tăng năng suất lao động. Theo dõi và sửa đổi Quy chế cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ.
- Tổng hợp toàn bộ quỹ tiền lương thực hiện của các phòng ban, bộ phận, đơn vị do Công ty quản lý, giúp Tổng giám đốc điều hành quỹ tiền lương một cách có hiệu quả nhất.
- Tính toán tiền lương cho các phòng ban, bộ phận, đơn vị do Công ty quản lý. Hướng dẫn và kiểm tra tình hình thực hiện tiền lương của các đơn vị nhằm đảm bảo việc chi trả tiền lương cho người lao động theo đúng quy chế của Công ty ban hành. Tính lương trực tiếp cho khối Cơ quan Tổng công ty. Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện tiền lương của các đơn vị nhằm đảm bảo đúng quy chế của Công ty.
- Xác định tổng tiền lương, số đã chi, số còn lại để giúp Tổng giám đốc quản lý, điều hành công tác tiền lương trong toàn Công ty.
- Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện tiền thưởng cho CBCNV theo đúng thoả ước lao động và quy chế thưởng cho từng hoạt động cụ thể.
- Báo cáo thường xuyên và định kỳ lao động và tiền lương theo quy định hiện hành.
Công tác hành chính - văn phòng
- Chuẩn bị nội dung chương trình các buổi lễ, hội nghị sơ kết, tổng kết định kỳ hàng năm của Công ty.
- Sắp xếp, chuẩn bị chương trình các buổi tiếp khách quan trọng của Lãnh đạo công ty. Tiếp khách nước ngoài, các cơ quan hữu quan đến làm việc với Công ty.
- Chủ trì hoặc phối hợp với các phòng ban, đơn vị phổ biến các văn bản quy định của Nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ và các lĩnh vực có liên quan đến hoạt động của Công ty
- Thường trực hội đồng thi đua khen thưởng Công ty.
- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ của Công ty.
- Quản lý con dấu và đóng dấu các văn bản của Công ty.
- Giải quyết các thủ tục hành chính cho CBCNV trong Công ty.
- Tổ chức thực hiện khám sức khoẻ định kỳ cho CBCNV.
- Quản lý Công tác chấm công, giám sát thời gian làm việc của nhân viên nhằm kịp thời xử lý, ghi nhận các trường hợp như nghỉ phép, chế độ, ... Hàng tháng, cần tổng hợp và tính toán thời gian làm việc thực tế của các nhân viên để phục vụ công tác chi trả lương, thưởng.
- Chuẩn bị chu đáo cho Lãnh đạo Công ty tặng hoa, quà đến các đơn vị đối ngoài trong các trường hợp cần thiết như: hội nghị, hội thảo, các sự kiện sinh nhật, hiếu hỷ của cán bộ nhân viên trong Công ty.
- Chịu trách nhiệm tổng hợp, đối chiếu và làm thủ tục thanh toán các chi phí liên quan đến Chi phí văn phòng như: Tiền gửi ô tô, xe máy, tiền điện văn phòng, rác vệ sinh...
- Quản lý chi phí hành chính Công ty. Chịu trách nhiệm và thực hiện việc mua sắm các công cụ dụng vụ văn phòng như máy tính tính, máy in, văn phòng phẩm, thiết bị vệ sinh... sau khi được Tổng Giám đốc duyệt.
