Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Tuyển dụng & Quản lý nhân sự

• Triển khai kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của các phòng ban; đăng tin, sàng lọc, phỏng vấn và đề xuất ứng viên phù hợp.
• Tìm kiếm, phát triển và đánh giá hiệu quả các kênh tuyển dụng.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, thông tin nhân viên

Chấm công – lương thưởng – chính sách

• Tổng hợp và kiểm tra dữ liệu chấm công, làm thêm giờ, phép năm; phối hợp kế toán tính lương và các khoản khấu trừ.
• Thực hiện thủ tục về BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và các chế độ phúc lợi khác cho CBNV.
• Theo dõi, cập nhật các quy định về chính sách nhân sự; tham gia xây dựng, đề xuất cải tiến quy trình, quy chế, quy định liên quan.

Hành chính – văn phòng

• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản, quyết định, tờ trình liên quan đến nhân sự và hành chính.
• Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị; hỗ trợ tổ chức hội họp, sự kiện, hoạt động nội bộ.
• Phối hợp kiểm soát công tác an toàn lao động, PCCC, vệ sinh, an ninh và môi trường làm việc.

Báo cáo & hỗ trợ nội bộ

• Lập và trình các báo cáo nhân sự định kỳ (tuyển dụng, nghỉ việc, biến động, chi phí…) và tham gia hỗ trợ các sự kiện nội bộ.

• Tốt nghiệp trình độ Đại học các ngành liên quan đến Luật và Quản lý Nhân sự.
• Có kinh nghiệm 2 năm trở lên
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản trị nhân sự trên các phần mềm nhân sự như ERP …
• Thành thạo công việc hành chính văn phòng như tin học văn phòng, giao tiếp…
• Thành thạo ngoại ngữ là 1 lợi thế.
• Là người nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát