Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

A. Công tác Nhân sựQuản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, theo dõi và nhắc nhở tái ký hợp đồngThực hiện chấm công, tổng hợp ngày công – tăng ca – nghỉ phép cho toàn công ty.Soạn thảo quyết định nhân sự: tiếp nhận, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ việc.Xây dựng và thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động;Xây dựng phong cách làm việc chuyên nghiệp, xây dựng văn hóa doanh nghiệpTổ chức theo dõi, lập danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ liên quan đến người lao động theo đúng quy định của công ty và pháp luật hiện hànhThực hiện các báo cáo lao động với các cơ quan nhà nước theo quy địnhB. Công tác Hành chínhQuản lý và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, đồng phục công ty.Soạn thảo công văn, thông báo, lưu trữ hồ sơ – văn bản hành chính theo quy địnhThực hiện công tác hậu cần/văn thư cho các cuộc họp, sự kiện nội bộTiếp nhận và theo dõi, lưu chuyển công văn, văn bản đi đếnĐánh máy, photo, scan văn bản, công văn giấy tờ liên quanLưu giữ, bảo mật, quản lý tài liệu, tài sản theo quy định công tyQuản trị, đảm bảo sự hoạt động thông suốt hệ thống các văn phòng;Quản lý danh mục các thiết bị máy móc công nghệ và liên hệ NCC khi có vấn đề liên quanPhối hợp các bộ phận vận hành kiểm tra tuân thủ nội quy tại các phòng vé tỉnh.

Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Lao động hoặc ngành liên quan.Kinh nghiệm: Có từ 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm tại công ty vận tải, logistics.Kiến thức: • Am hiểu luật Lao động, BHXH, chính sách tiền lương. • Nắm vững quy trình tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự.Kỹ năng: • Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt. • Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word), ưu tiên biết dùng phần mềm nhân sự MISA AMIS • Kỹ năng tổ chức, quản lý hồ sơ, quản lý thời gian hiệu quả. • Làm việc độc lập hoặc nhóm, chịu được áp lực công việc cao.Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.