Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác nhân sự

- C&B: tính lương, thưởng, chế độ cho người lao động, quyết toán thuế TNCN…

- Tuyển dụng: tiếp nhận yêu cầu, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên. Báo cáo tổng hợp sau từng đợt tuyển dụng.

- Thu thập và lưu trữ hồ sơ cá nhân, soạn thảo hợp đồng lao động, theo dõi và update dữ liệu Sổ quản lý lao động.

- Thực hiện các thủ tục với cơ quan bảo hiểm xã hội, giải quyết các chế độ BH cho người lao động.

- Tiếp nhận thông tin và giải đáp các thắc mắc cho người lao động.

- Hỗ trợ và tư vấn xây dựng các nội quy, quy định, quy chế, chính sách về lao động.

- Thực hiện các thủ tục, giấy phép cho người lao động nước ngoài: visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, xuất nhập cảnh, đổi giấy phép lái xe...

- Hỗ trợ các công việc quản trị nhân sự khác.

2. Công tác hành chính

- Theo dõi, quản lý chi phí văn phòng.

- Theo dõi, quản lý, vận hành, điều phối xe cộ, tài sản và thiết bị văn phòng.

- Soạn thảo, tiếp nhận, lưu trữ, phân phối công văn, giấy tờ hành chính.

- Thực hiện các báo cáo tới cơ quan quản lý nhà nước và các báo cáo nội bộ.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện của công ty.

3. Yêu cầu: Nữ, độ tuổi từ 26 – 35

- Ít nhất từ 4 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương.

- Có kiến thức pháp luật cơ bản về quản trị nhân sự, tổ chức hành chính trong doanh nghiệp, thường xuyên update luật, quy định liên quan tới lao động, bảo hiểm, thuế, tiền lương...

- Có khả năng sử dụng các phần mềm văn phòng thành thạo.

- Các kỹ năng mềm: giao tiếp tốt, có khả năng truyền thông tốt, khả năng tổ chức, quản lý công việc

- Trung thực, nhiệt tình, cầu thị trong công việc.

- Ưu tiên ứng viên có khả năng làm việc bằng tiếng Anh/ Hàn Quốc