Chuyên Viên Hành Chính Lễ Tân

Hết hạn trong 17 ngày nữa
Mức lương Thỏa thuận

Chia sẻ

Tính chất công việc

Full-time

Vị trí/chức vụ

Nhân viên/Chuyên viên

Ngày đăng tuyển

15/04/2024

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

Trung cấp - Nghề

Yêu cầu kinh nghiệm

2 - 3 năm

Yêu cầu giới tính

N/A

Địa điểm làm việc

⇒ Phường 1, Quận Bình Thạnh, Tp Hồ Chí Minh|

Việc làm Hồ Chí Minh Việc làm Quận Bình Thạnh

Ngành nghề

Lễ Tân (Receptionist) , Hành chính Văn phòng , Hành Chính/Văn Phòng

Mô tả công việc

1/ Ngồi khu vực lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách đến văn phòng

2/ Theo dõi và quản lý việc đóng dấu đúng theo quy định của công ty

3/ Thực hiện các thủ tục thanh toán phát sinh hàng ngày/tháng/quý

4/ Theo dõi, kiểm tra và thanh toán và tổng hợp các chi phí hành chính hàng tháng. Báo cáo cấp quản lý hàng tháng

5/ Đối soát việc sử dụng chi phí hành chính thực hiện hàng tháng với kế toán khi được yêu cầu.

6/ Thực hiện công tác hậu cần cho các hội nghị, hội thảo, sự kiện của công ty

7/ Một số công việc chuyên môn khác sẽ được đào tạo, hướng dẫn.

8/ Thực hiện các thủ tục liên quan đến hồ sơ pháp lý doanh nghiệp

9/ Thực hiện các quy trình, quy định nhằm chuẩn hóa các hoạt động quản lý hành chính

10/ Phối hợp tổ chức các sự kiện trong công ty

11/ Quản lý văn thư, văn bản, tài liệu nội bộ trước khi ban hành

12/ Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ trong công ty

13/ Báo cáo và so sánh chi phí văn phòng định kỳ hàng tháng

14/ Lập ngân sách liên quan các chi phí hàng năm

15/ Các công việc khác được giao

Yêu cầu công việc

1/ Kinh nghiệm 2-3 năm ở vị trí tương đương. Kỹ năng trình bày văn bản trên word, excel, kỹ năng viết mail, mạnh về viết quy trình chính sách liên quan hành chính.

2/ Tiếng Anh khá, có thể đọc văn bản tiếng Anh

3/ Soát xét văn bản, tài liệu nội bộ trước khi ban hành

4/ Chịu trách nhiệm chung về tất cả hoạt động Admin

5/ Kỹ năng giải quyết vấn đề và chịu được áp lực trong công việc

6/ Nhanh nhẹn, chính trực

3. CÁC CHẾ ĐỘ

Quyền lợi được hưởng

1/ Chế độ bảo hiểm theo quy định của luật.

2/ Chế độ bảo hiểm Bảo Minh cho nhân viên chính thức và hỗ trợ người thân.

3/ Lương tháng 13

4/ Phép năm, thưởng lễ tết hàng năm.

5/ Công tác phí đầy đủ.

6/ Các chương trình đào tạo hội nhập và nhiều lớp đào tạo kỹ năng khác.

7/ Happy hour hằng tháng, Gathering hằng quý.

8/ Cơ hội được làm việc trong môi trường trẻ năng động

Apply now

Apply for this job

Nộp hồ sơ liên hệ

TẬP ĐOÀN SƠN KOVA

Mời bạn đến làm việc ở

Công ty CP Tập Đoàn Sơn KOVA

Kinh doanh, Sản xuất/Vận hành sản xuất, Dược/Hóa chất/Sinh hóa

92H – 92G Nguyễn Hữu Cảnh, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh

>500 nhân viên

Nếu được hỏi điều gì tạo nên sự khác biệt và là nền tảng trong hơn 20 năm hình thành và phát triển của KOVA, thì đó chỉ có thể là “Nhà khoa học làm kinh doanh” – khi chủ doanh nghi... [Xem thêm]