Chuyên Viên Đấu Thầu Và Hợp Đồng

1. Hồ sơ thầu:

- Nhận,đọc kỹ và làm rõ hồ sơ đấu thầu của dự án.

- Soạn thảo, chuẩn bị tất các các hồ sơ đấu thấu của phòng Sales theo yêu cầu dự án và hướng dẫn từ P. Sales.

- Rà soát, theo dõi và tập hợp các form biểu hồ sơ thầu của các team member dự án liên quan, đảm bảo chất lượng hồ sơ theo đúng yêu cầu từ dự án và tiến độ đã thống nhất.

- In ấn, sắp xếp hồ sơ theo list danh mục, đóng hồ sơ hoàn chỉnh để nộp thầu.

- Làm việc về văn bản, các loại giấy tờ, lưu trữ hồ sơ cho phòng kinh doanh.

2. Hợp đồng:

- Đọc phân tích và lưu ý những điểm quan trọng trong hợp đồng, có sự cảnh báo và lưu ý đến phòng kinh doanh.

- Bằng chuyên môn của mình, tư vấn pháp lý đảm bảo phù hợp giữa khách hàng và công ty.

- Soạn thảo chỉnh sửa in trình ký và lưu trữ Hợp đồng file cứng và file mềm.

- Tạo theo dõi và quản lý số Hợp đồng của P.Kinh doanh

- Thực hiện các hồ sơ thanh quyết toán, thủ tục thanh toán của dự án như Debit note….

- Thực hiện các công việc khác the sự phân công của TBP.

Yêu cầu về kiến thức/Kỹ năng:

1. Tốt nghiệp các trường cao đẳng, đại học chuyên ngành Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế đối ngoại….

2. Đã có kinh nghiệm làm hồ sơ thầu ít nhất 1 năm.

3. Kỹ năng tin học văn phòng tốt, sử dụng thành thạo các công cụ Office (Word, Excel, PowerPoint), các phần mềm liên quan đến công việc

4. ENGLISH: đọc viết tốt, giao tiếp cơ bản.

5. Kỹ năng đọc và nắm ý tốt.

6. Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc.

Yêu cầu con người/Tố chất:

1. Cẩn thận, tỉ mĩ, chi tiết

2. Thái độ tốt trong công việc, trách nhiệm cao

3. Nhiệt tình, trung thực, chịu được áp lực

4. Giao tiếp cởi mở, thiện cảm.

1. Thu nhập = Lương + Thưởng

2. Chế độ: Sinh nhật, Đám cưới, Sinh con…

3. Review xem xét lương: 1 năm 1 lần vào định kỳ tháng 5 hàng năm.

4. Hoạt động công ty: 8/3, 20/10, Noel, Team building, Company trip…

5. Thưởng: Lễ, Tết Dương Lịch, Thưởng OKR (performance bonus), Lương tháng 13 dành cho nhân viên làm việc thâm niên chính thức từ 18 tháng trở lên.

6. Nghỉ Lễ Tết theo quy đinh luật Lao Động.

7. Được đào tạo và phát triển chuyên môn tùy theo năng lực