Chuyên Viên Cung Ứng/ Thu Mua - Đi Làm Ngay

1. Lập kế hoạch và thực hiện mua hàng:

- Xác định nhu cầu nguyên vật liệu, hàng hóa từ các bộ phận sản xuất và kinh doanh.

- Thực hiện tìm kiếm và thu thập thông tin từ các nhà cung cấp phù hợp.

- Thương lượng giá cả, điều kiện thanh toán, và các điều khoản hợp đồng với nhà cung cấp.

- Đảm bảo tất cả các đơn đặt hàng và hợp đồng được thực hiện đúng tiến độ và chính xác theo quy trình công ty.

2. Theo dõi tiến độ đơn hàng:

- Quản lý và theo dõi toàn bộ quá trình từ việc đặt hàng cho đến khi nhận hàng.

- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận hàng hóa như thiếu hụt, sai lệch về số lượng hoặc chất lượng.

- Liên lạc với các bộ phận liên quan để đảm bảo kế hoạch sản xuất không bị ảnh hưởng do vấn đề cung ứng.

3. Đánh giá và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp:

- Đánh giá chất lượng và hiệu quả của các nhà cung cấp hiện tại.

- Đề xuất các biện pháp cải thiện quan hệ đối tác hoặc thay đổi nhà cung cấp nếu cần thiết.

- Duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp để đảm bảo các ưu đãi về giá cả, chất lượng, và dịch vụ hậu mãi.

4. Quản lý và kiểm soát tồn kho:

- Phối hợp với bộ phận kho để kiểm soát mức tồn kho, đảm bảo luôn có đủ hàng hóa và nguyên liệu đáp ứng yêu cầu sản xuất mà không bị dư thừa hoặc thiếu hụt.

- Lập kế hoạch mua hàng nhằm tối ưu hóa chi phí lưu kho và đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng cách.

5. Báo cáo và phân tích chi phí:

- Lập báo cáo định kỳ về các hoạt động mua hàng, chi phí, và tiến độ giao hàng.

- Phân tích dữ liệu mua hàng để đề xuất các biện pháp tối ưu hóa chi phí và hiệu quả thu mua.

6. Đảm bảo tuân thủ quy định và chính sách:

- Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về quản lý mua hàng, đảm bảo các giao dịch mua bán hợp pháp và minh bạch.

- Đảm bảo các hợp đồng mua bán được thực hiện theo đúng quy định của công ty và pháp luật.

7. Công việc khác

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý trục tiếp