Admin Staff (Tiếng Nhật N2 Và Tiếng Anh Giao Tiếp) - Mscv 9 - 16

Công ty thương mại trong ngành dệt may thuộc tập đoàn 100% vốn Nhật Bản

Nội dung công việc:

- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính, đảm bảo văn phòng được vận hành hiệu quả

- Hỗ trợ Quản lý và nhân viên thông qua các nghiệp vụ liên quan đến tổ chức và liên lạc

- Chịu trách nhiệm xử lý các tài liệu mật và tài liệu cần thời gian gấp

- Thuần thục các khái niệm, quy trình và thủ tục trong lĩnh vực hành chính

- Có thể giao tiếp hiệu quả qua điện thoại và email đảm bảo các nghiệp vụ hành chính được hoàn thành chính xác, hiệu quả cao và đúng thời hạn.

- Hỗ trợ tổng quát cho khách hàng, nhân sự người nước ngoài trong các vấn đề về nhà ở, đặt sân Golf, xin visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú,...

- Đặt văn phòng phẩm, chuẩn bị và giám sát hóa đơn, các khoản thanh toán

- Quản lý và sắp xếp xe cộ, tài xế, vé máy bay, chuyến công tác,...

- Sắp xếp, quản lý văn phòng, bảo trì và cung cấp trang thiết bị

- Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo định kỳ

- Quản lý các tài liệu và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ

- Thực hiện các công việc hành chính như soạn thảo hợp đồng, văn bản, lưu trữ hồ sơ, đánh máy, copy, scan, gửi thư,...

- Đóng góp vào nỗ lực chung của team bằng cách hoàn thành các nhiệm vụ liên quan khi cần thiết

- Xử lý nhiều dự án hoặc các nghiệp vụ được giao bởi cấp trên

Thời gian làm việc:

- 8:00 - 17:00 (Thứ 2 - Thứ 6) và thứ 7 (Theo yêu cầu công việc)

- Ngày nghỉ: Chủ Nhật và các ngày lễ.

Địa điểm làm việc: Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Yêu cầu:

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí admin hoặc assistant

- Có kinh nghiệm xin WP, TRC, VISA cho người nước ngoài

- Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc

- Tiếng Anh giao tiếp khá

- Tiếng Nhật N2

- Thành tạo các kỹ năng MS Office

- Có kỹ năng quản lý thời gian, có thể đảm nhận multitask, biết ưu tiên trình tự công việc.