Admin Officer

Quản lý Hành chính (50%):

• Đón tiếp khách hàng, đối tác khi đến văn phòng;
• Theo dõi, xử lý và lên lịch thanh toán các khoản chi phí hành chính văn phòng;
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ tài liệu liên quan đến tài sản chung của công ty;
• Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, thiết bị văn phòng; thực hiện đề xuất mua sắm và theo dõi tình trạng tài sản của công ty;
• Thực hiện thủ tục bàn giao, thu hồi và kiểm kê tài sản định kỳ;
• Phối hợp, làm việc trực tiếp với các bên cung cấp dịch vụ văn phòng như chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm,...
• Theo dõi, quản lý lịch họp đảm bảo phòng họp luôn gọn gàng sạch sẽ;
• Hỗ trợ bộ phận Quản lý dự án vận chuyển sản phẩm cho đối tác;
• Phối hợp cùng cấp quản lý xây dựng và triển khai các quy trình vận hành chung, tạo sự gắn kết giữa các bộ phận và môi trường làm việc hiệu quả;

Quản lý Văn phòng (50%):

• Quản lý cảnh quan chung của văn phòng luôn gọn gàng sạch đẹp;
• Kiểm tra, kiểm soát dịch vụ bảo vệ, tạp vụ đảm bảo đáp ứng nhu cầu của công ty;
• Quản lý cơ sở vật chất, vệ sinh, sửa chữa, trang trí văn phòng vào các dịp đặc biệt;
• Đề xuất mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm, thực phẩm phục vụ nhu cầu của nhân viên;
• Tiếp nhận, xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan;
• Đề xuất phương án hoặc ý kiến để cải tạo về cơ sở vật chất;
• Thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ, tổ chức các hoạt động sự kiện (sinh nhật, Company trip, YEP, ... ) cho nhân viên công ty;
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên