Admin / Kế Toán Tiếng Nhật - Lương 25 Triệu Gross - Đống Đa , Hà Nội

① Nghiệp vụ Kế toán – Tài chính (70%)

• Thực hiện thanh toán hàng tháng: chuẩn bị – quản lý hồ sơ, phối hợp với ngân hàng.

• Lập và nộp các báo cáo cho cơ quan nhà nước và báo cáo nội bộ:
  → Cash Flow Report, Cost & Sales Report, Check Sheet…
  → Các báo cáo định kỳ: tình hình lao động, đánh giá hoạt động đầu tư…

• Chuẩn bị hồ sơ dự án: hợp đồng, báo giá, invoice, biên bản nghiệm thu, phiếu đề nghị thanh toán.
  → Theo dõi tiến độ, phối hợp sales để lập hóa đơn & nghiệm thu.
  → Làm việc với khách hàng qua email/điện thoại về hồ sơ dự án.
  → Quản lý dữ liệu & chứng từ dự án.

• Chuẩn bị và quản lý FS Report: quản lý chứng từ, chi phí, overhead theo từng dự án.

• Thực hiện khai báo thuế VAT, PIT theo quý; FCT theo tháng.

• Quản lý các khoản thanh toán quốc tế (royalty loan, reimbursement...).

• Phát hành chứng nhận commission cho consultant theo hợp đồng outsource hằng tháng.

• Phối hợp với trụ sở Nhật Bản và văn phòng khu vực tại Thái Lan.

Tổng vụ – Nhân sự (20%)

• Quản lý chấm công, tính lương cho nhân viên BConVN (Hà Nội & HCM).

• Hỗ trợ kiểm toán: làm việc với đơn vị audit, công ty kế toán.

• Thực hiện nghiệp vụ BHXH: tăng/giảm, điều chỉnh mức đóng, hồ sơ phát sinh.

• Quản lý bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt và bảo hiểm công tác.

• Tổ chức khám sức khỏe định kỳ và các hoạt động chăm sóc sức khỏe.

• Mua sắm, quản lý tài sản – văn phòng phẩm – thiết bị (PC, điện thoại...).

• Quản lý SIM điện thoại sử dụng cho công việc.

• Làm việc với cơ quan nhà nước khi cần thiết.

Hỗ trợ tuyển dụng (10%)

• Thực hiện các hoạt động tuyển dụng: đăng tin, làm việc với agency, sắp xếp lịch phỏng vấn, thông báo kết quả.

• Chuẩn bị offer letter, hợp đồng thử việc cho nhân sự mới.

• Soạn & quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng.

• Cập nhật dữ liệu trên hệ thống HRM (MBO, thay đổi lương, thông tin nhân viên...).
  → Dựa trên kết quả MBO hằng quý: tính thưởng, lập phụ lục, điều chỉnh BHXH.

• Chuẩn bị hồ sơ cho người lao động nước ngoài: visa, work permit, TRC, hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng.

• Tuổi: Dưới 40

• Tốt nghiệp đại học (ưu tiên ứng viên tốt nghiệp tại Nhật – hệ 4 năm).

• Tiếng Nhật từ N2 trở lên.

• Bắt buộc:

  • Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm kế toán – tài chính tại công ty Nhật.

  • Có định hướng phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực HR Consulting.

  • Có mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng, khả năng tự phát triển và giải thích lý do muốn làm consulting