Training Là Gì? 3 Hình Thức Training Hiệu Quả Nhất Hiện Nay

Đánh giá post

Training là gì? Đây là một thuật ngữ chắc hẳn không còn quá xa lạ đối với những ai mới gia nhập một môi trường mới, một công ty mới hoặc những ai đi làm lâu năm tham gia những buổi training công việc mới,… Tuy nhiên, training là gì trong tiếng Anh, training để làm gì? Cùng JobsGo đi tìm hiểu tổng quan về hoạt động training này qua bài viết sau.

1. Training Là Gì?

Training hay còn được gọi là đào tạo là một quá trình học tập và giảng dạy có tổ chức, được thiết kế nhằm phát triển kiến thức, kỹ năng và năng lực của cá nhân hoặc tập thể. Đây là hoạt động quan trọng trong việc phát triển nguồn nhân lực, giúp người học không chỉ nâng cao kiến thức chuyên môn mà còn phát triển các kỹ năng thực hành cần thiết cho công việc.

Training có thể thực hiện thông qua nhiều hình thức khác nhau như đào tạo trực tiếp, trực tuyến, kết hợp hoặc đào tạo tại chỗ, tùy thuộc vào mục tiêu và điều kiện cụ thể. Quá trình này mang lại lợi ích kép cho cả người học và tổ chức: người học có cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong sự nghiệp, trong khi tổ chức được hưởng lợi từ việc nâng cao năng suất và chất lượng công việc của nhân viên.

2. Lợi Ích Của Training

Training không chỉ đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp mà hoạt động huấn luyện này còn có ý nghĩa rất lớn với nhân viên.

2.1. Với Doanh Nghiệp

Training mang lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp trong quá trình phát triển và vận hành. Thông qua các chương trình đào tạo có hệ thống, doanh nghiệp có thể nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc của toàn bộ tổ chức. Khi nhân viên được đào tạo bài bản, họ không chỉ thực hiện công việc tốt hơn mà còn giảm thiểu sai sót, từ đó tiết kiệm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp. Training trong công ty còn xây dựng được đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, có khả năng thích ứng nhanh với những thay đổi của thị trường và công nghệ.

Đặc biệt, việc đầu tư vào đào tạo còn thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến sự phát triển của nhân viên, từ đó tăng cường lòng trung thành và gắn kết của họ với tổ chức. Điều này góp phần tạo nên văn hóa doanh nghiệp tích cực, thúc đẩy sự đổi mới và sáng tạo trong công việc.

2.2. Với Nhân Viên

Đối với người lao động, training đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển nghề nghiệp và nâng cao giá trị bản thân. Thông qua các khóa training và phát triển nhân viên có cơ hội tiếp thu kiến thức mới, cập nhật xu hướng ngành nghề và học hỏi những kỹ năng cần thiết cho công việc. Điều này không chỉ giúp họ tự tin hơn trong việc thực hiện nhiệm vụ hiện tại mà còn mở ra nhiều cơ hội thăng tiến trong tương lai.

Training cũng tạo điều kiện để nhân viên mở rộng mạng lưới quan hệ thông qua việc tương tác với đồng nghiệp và chuyên gia trong các buổi đào tạo. Ngoài ra, khi được đào tạo thường xuyên, người lao động cảm thấy được tổ chức coi trọng và đầu tư, từ đó tăng cường động lực làm việc và sự gắn kết với doanh nghiệp. Họ cũng có thể áp dụng những kiến thức và kỹ năng mới học được để cải thiện hiệu suất công việc, tăng thu nhập và phát triển sự nghiệp theo định hướng mong muốn.

3. Những Hình Thức Training Phổ Biến

Những hình thức training phổ biến hiện nay được nhiều công ty áp dụng đó là: Họp nội bộ định kỳ, training qua công việc, kèm cặp trực tiếp. Cụ thể về từng hình thức ra sao, hãy cùng theo dõi tiếp nhé!

3.1 Họp Nội Bộ Định Kỳ

Họp nội bộ định kỳ là phương thức đào tạo hiệu quả thông qua các buổi gặp mặt thường xuyên giữa các thành viên trong tổ chức. Đối với training trong quản lý, nhân viên có cơ hội chia sẻ kinh nghiệm thực tế, thảo luận về những khó khăn gặp phải và cùng nhau tìm ra giải pháp.

Hình thức họp nội bộ định kỳ không chỉ giúp truyền đạt thông tin một cách nhanh chóng mà còn tạo môi trường tương tác đa chiều, nơi mọi người có thể học hỏi lẫn nhau. Thông qua các buổi họp, lãnh đạo có thể nắm bắt tình hình, đưa ra định hướng và điều chỉnh kịp thời, trong khi nhân viên được cập nhật những thay đổi về chính sách, quy trình làm việc một cách thống nhất.

3.2 Training Qua Công Việc

Training qua công việc là phương pháp đào tạo diễn ra song song với quá trình làm việc thực tế. Nhân viên được học tập và rèn luyện kỹ năng ngay trong môi trường làm việc thực tế của họ, từ đó có thể áp dụng ngay những kiến thức đã học vào công việc. Phương pháp này đặc biệt hiệu quả vì nó tạo ra trải nghiệm thực tế, giúp người học nắm bắt kiến thức một cách tự nhiên và sâu sắc hơn. Thông qua việc xử lý các tình huống thực tế, nhân viên không chỉ học được cách giải quyết vấn đề mà còn phát triển khả năng tư duy độc lập và linh hoạt trong công việc.

3.3 Kèm Cặp Trực Tiếp

Kèm cặp trực tiếp là hình thức đào tạo một – một, trong đó một nhân viên có kinh nghiệm sẽ hướng dẫn và theo sát quá trình học tập của nhân viên mới hoặc nhân viên cần nâng cao kỹ năng. Phương pháp kèm cặp trực tếp tạo điều kiện cho việc truyền đạt kiến thức chi tiết và chuyên sâu, đồng thời cho phép người hướng dẫn có thể điều chỉnh nội dung và tốc độ đào tạo phù hợp với khả năng tiếp thu của từng cá nhân.

Người được đào tạo có cơ hội đặt câu hỏi, nhận được phản hồi ngay lập tức và học hỏi không chỉ về kiến thức chuyên môn mà còn cả những kinh nghiệm quý báu từ người đi trước. Đây là hình thức training mang tính cá nhân hóa cao, góp phần tạo nên mối quan hệ mentor – mentee bền chặt và có tác động tích cực đến văn hóa học tập trong tổ chức.

4. Các Loại Hình Training Trong Công Việc

Trong môi trường làm việc hiện đại, các loại hình training đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng lực, hiệu quả và sự hài lòng của nhân viên. Tùy thuộc vào mục tiêu và nhu cầu của tổ chức, có thể áp dụng nhiều phương pháp đào tạo khác nhau, bao gồm:

4.1 Đào Tạo Trước Khi Làm Việc

Đào tạo trước khi làm việc là giai đoạn quan trọng nhằm trang bị những kiến thức và kỹ năng cơ bản cho người lao động trước khi họ chính thức bắt đầu công việc. Trong giai đoạn này, nhân viên mới được làm quen với môi trường làm việc, tìm hiểu về văn hóa công ty, các quy định và quy trình làm việc cơ bản.

Chương trình đào tạo thường bao gồm các phần như giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp, an toàn lao động, quy tắc ứng xử và những kỹ năng chuyên môn cần thiết cho vị trí công việc. Việc đào tạo kỹ lưỡng ngay từ đầu giúp nhân viên tự tin hơn khi bắt đầu công việc và giảm thiểu những sai sót có thể xảy ra trong quá trình làm việc thực tế.

4.2 Định Hướng

Định hướng là quá trình giúp nhân viên hiểu rõ về vị trí công việc, vai trò và trách nhiệm của họ trong tổ chức. Giai đoạn này tập trung vào việc xây dựng tầm nhìn nghề nghiệp, đặt ra các mục tiêu phát triển cụ thể và lộ trình thăng tiến trong tương lai.

Thông qua các buổi định hướng, nhân viên được tư vấn về những kỹ năng cần thiết để phát triển sự nghiệp, những thách thức có thể gặp phải và cách thức để vượt qua chúng. Quá trình định hướng cũng giúp doanh nghiệp đánh giá được năng lực và tiềm năng của nhân viên, từ đó có kế hoạch đào tạo và phát triển phù hợp cho từng cá nhân.

4.3 Đào Tạo Tại Chức

Đào tạo tại chức là hình thức nâng cao năng lực cho nhân viên trong khi họ vẫn đang đảm nhận vị trí công việc hiện tại. Phương pháp kết hợp giữa học tập và thực hành, cho phép người lao động vừa hoàn thành công việc vừa nâng cao trình độ chuyên môn.

Các chương trình đào tạo tại chức thường được thiết kế linh hoạt về thời gian và nội dung, phù hợp với nhu cầu thực tế của công việc và mục tiêu phát triển của tổ chức. Nhân viên có cơ hội học hỏi những kiến thức mới, cập nhật xu hướng ngành nghề và phát triển các kỹ năng quan trọng mà không cần phải tạm dừng công việc. Hình thức đào tạo tại chức đặc biệt hiệu quả trong việc duy trì và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực của doanh nghiệp một cách liên tục và bền vững.

5. Ý Nghĩa Của Training Trong Nghề Nghiệp

Training mang ý nghĩa quan trọng trong phát triển nghề nghiệp thông qua việc tạo điều kiện cho người lao động nâng cao năng lực và phát triển sự nghiệp. Đối với cá nhân, training giúp cập nhật kiến thức mới, phát triển kỹ năng chuyên môn và tăng khả năng thích ứng với những thay đổi của môi trường làm việc. Người lao động được trang bị công cụ và phương pháp làm việc hiệu quả, từ đó mở rộng cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp bền vững.

Đối với tổ chức, training là phương tiện hiệu quả để xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu ngày càng khắt khe của thị trường. Thông qua đào tạo, doanh nghiệp có thể chuẩn hóa quy trình làm việc, nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ và tăng sức cạnh tranh. Training còn góp phần xây dựng văn hóa học tập trong tổ chức, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và thu hút nhân tài, đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong tương lai.

6. Các Bước Training Nhân Sự

Chương trình đào tạo nhân viên hiện nay sẽ được thực hiện theo 3 bước sau đây:

6.1 Bước 1: Xác Định Nhu Cầu Đào Tạo

Việc xác định rõ việc đào tạo cho ai và để làm gì sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng được một chương trình đào tạo nhân viên hợp lý và hiệu quả. Chính vì thế, bộ phận đào tạo cần xác định rõ nhóm đối tượng cần đào tạo. Đồng thời liên hệ với các cấp lãnh đạo để các phòng ban và các nhóm chuyên môn quyết định nhu cầu đào tạo chính. Đây sẽ là căn cứ quan trọng giúp bộ phận đào tạo thiết kế chương trình training phù hợp nhất.

6.2 Bước 2: Xây Dựng Quy Trình Đào Tạo

Sau khi xác định rõ nhu cầu đào tạo, bước thứ 2 trong quy trình đào tạo nhân viên là đưa ra một kế hoạch training cụ thể, rõ ràng với các nội dung chính sau:

Tên của chương trình đào tạo nội bộ.
Mục tiêu đề ra sau mỗi chương trình.
Đối tượng nhân viên của chương trình training.
Phòng ban, nhân sự phụ trách hoạt động training.
Nội dung và hình thức đào tạo cho nhân sự.
Phân bổ thời gian, chi phí và địa điểm cho hoạt động đào tạo nhân sự
Một số điều kiện khác…

6.3 Bước 3: Triển Khai Và Đánh Giá

Khi kế hoạch đào tạo đã được chuẩn bị xong, doanh nghiệp cần tập hợp các bộ phận liên quan để thông báo tới họ những nội dung của buổi training. Điều này sẽ giúp nhân viên hiểu rõ hơn về ý nghĩa, giá trị mà chương trình đào tạo mang lại. Bên cạnh đó, sau khi buổi training hoàn thành, doanh nghiệp cần đánh giá sự hiệu quả của nó dựa trên những mục tiêu đã đề ra. Từ đó, đề xuất những giải pháp khắc phục hiệu quả cho những mục tiêu chưa hoàn thành.

7. Training Và Coaching Khác Nhau Như Thế Nào?

Training và coaching là hai phương pháp phát triển nhân sự phổ biến trong doanh nghiệp, mỗi phương pháp đều có những đặc điểm và mục tiêu riêng. Dưới đây là sự khác biệt chính giữa hai phương pháp:

Đặc điểm	Training	Coaching
Mục tiêu	Trang bị kiến thức và kỹ năng cụ thể.	Phát triển tiềm năng và năng lực cá nhân.
Thời gian	Ngắn hạn, có thời gian cụ thể.	Dài hạn, liên tục.
Phương pháp	Truyền đạt một chiều, theo chương trình có sẵn.	Tương tác hai chiều, linh hoạt theo nhu cầu.
Người thực hiện	Trainer (người đào tạo).	Coach (người hướng dẫn).
Nội dung	Kiến thức chuyên môn, kỹ năng cụ thể.	Phát triển tư duy, giải quyết vấn đề.
Kết quả	Có thể đo lường ngay thông qua bài kiểm tra.	Khó đo lường ngay, thể hiện qua sự phát triển lâu dài.
Đối tượng	Nhóm người có cùng nhu cầu học tập.	Cá nhân hoặc nhóm nhỏ.

Như vậy, đã có câu trả lời cho câu hỏi “Training là gì?” – đó là một quá trình đào tạo toàn diện, không chỉ giúp người học tiếp thu kiến thức mới mà còn phát triển kỹ năng và định hình thái độ đúng đắn trong công việc. Với sự phát triển của công nghệ, training ngày càng trở nên đa dạng và linh hoạt hơn, đáp ứng nhu cầu học tập và phát triển của mọi đối tượng. Đầu tư vào training chính là đầu tư cho sự phát triển bền vững của cả cá nhân và tổ chức trong tương lai.

Câu hỏi thường gặp

1. Training Online Có Hiệu Quả Không?

Câu trả lời là có. Training online có thể mang lại nhiều hiệu quả cho cả doanh nghiệp và nhân viên nếu được triển khai đúng cách.

2. Training Và Coaching Khác Nhau Như Thế Nào?

Training Online hay đào tạo trực tuyến là một phương thức học tập hiện đại được thực hiện thông qua Internet và các nền tảng công nghệ số. Hình thức này cho phép người học tương tác với nội dung học tập, giảng viên và các học viên khác mà không cần phải có mặt trực tiếp tại lớp học.