Thư Cảm Ơn Nhận Việc: 4 Thành Phần Tạo Nên Bức Thư Chuyên Nghiệp

Thư cảm ơn nhận việc là một email hoặc thư ngắn bạn gửi đến nhà tuyển dụng sau khi đã chính thức chấp nhận lời mời làm việc. Mục đích chính của thư này là thể hiện sự chuyên nghiệp, bày tỏ lòng biết ơn chân thành đối với cơ hội được trao và xác nhận lại một cách lịch sự việc bạn sẽ tham gia vào công ty. Bài viết của JobsGO sẽ cung cấp cho bạn một số lưu ý và cách trả lời thư mời nhận việc ngắn gọn, chuyên nghiệp.

1. Thư Cảm Ơn Nhận Việc Là Gì?

Thư cảm ơn nhận việc là bước để khẳng định quyết định và tạo ấn tượng tốt đẹp

Thư cảm ơn nhận việc sau phỏng vấn là một hình thức phản hồi chính thức bằng email/văn bản, được ứng viên gửi đến nhà tuyển dụng hoặc bộ phận nhân sự sau khi nhận được và đồng ý với lời mời làm việc. Bức thư này nhằm thể hiện sự cảm kích chân thành trước cơ hội được trao, đồng thời xác nhận rõ ràng việc chấp nhận vị trí. Đây cũng là dịp để ứng viên bày tỏ sự hào hứng và mong muốn được đóng góp trong vai trò mới. Việc gửi thư cảm ơn không chỉ thể hiện tác phong chuyên nghiệp mà còn góp phần xây dựng mối quan hệ tích cực ngay từ những bước đầu tiên tại doanh nghiệp.

Có nhiều người thắc mắc rằng: “Nên viết thư cảm ơn sau khi trúng tuyển bằng tiếng Anh hay tiếng Việt?” Trả lời thư nhận việc bằng tiếng Anh hay tiếng Việt phụ thuộc vào ngôn ngữ, hình thức phỏng vấn mà nhà tuyển dụng sử dụng trong quá trình tuyển dụng. Nếu bạn ứng tuyển vào công ty nước ngoài hoặc đã trao đổi bằng tiếng Anh từ đầu thì nên viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh để thể hiện sự chuyên nghiệp. Ngược lại, nếu mọi trao đổi đều bằng tiếng Việt, bạn nên viết bằng tiếng Việt để giữ sự nhất quán và phù hợp với văn hóa công ty.

2. Cấu Trúc Thư Cảm Ơn Nhận Việc

Viết thư cảm ơn sau khi nhận được công việc không chỉ thể hiện thái độ trân trọng mà còn giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Để lá thư chuyên nghiệp và rõ ràng, bạn có thể dựa vào cấu trúc sau.

Tìm hiểu cách trả lời mail trúng tuyển phỏng vấn chuyên nghiệp

2.1. Tiêu Đề Thư

Tiêu đề thư là yếu tố đầu tiên mà nhà tuyển dụng nhìn thấy và nó quyết định liệu thư của bạn có được mở ra hay không. Một tiêu đề rõ ràng, ngắn gọn và đầy đủ thông tin sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận diện mục đích của email. Tiêu đề nên bao gồm tên của bạn và vị trí mà bạn đã chấp nhận.

Ví dụ mẫu tiêu đề:

2.2. Phần Mở Đầu Thư

Phần này cần lịch sự và đi thẳng vào vấn đề, giúp người đọc nắm bắt được nội dung chính ngay lập tức. Bạn hãy bắt đầu bằng lời chào trang trọng gửi đến người đã gửi lời mời làm việc cho bạn (ví dụ: Trưởng phòng nhân sự, giám đốc bộ phận) hoặc bộ phận nhân sự. Sau đó, bạn cần bày tỏ lời cảm ơn chân thành vì cơ hội được làm việc tại công ty. Bạn cũng có thể giới thiệu ngắn gọn tên của mình và vị trí ứng tuyển để giúp người nhận dễ dàng nhận diện. Ví dụ:

2.3. Phần Nội Dung Chính

Phần nội dung chính là nơi bạn phát triển thông điệp cốt lõi của mình, cần được trình bày một cách cô đọng nhưng mạnh mẽ. Đầu tiên, bạn hãy khẳng định rõ ràng việc bạn chấp nhận lời mời làm việc.

Bạn có thể đề cập ngắn gọn những giá trị, kỹ năng, điểm mạnh, tính cách hoặc kinh nghiệm đã từng được đề cập trong CV mà bạn tin rằng sẽ đóng góp tích cực cho vị trí và công ty. Việc thể hiện thái độ tích cực và hào hứng với công việc cũng góp phần quan trọng giúp bạn ghi điểm trong mắt người nhân thư.

Để hiểu rõ hơn về cách viết, bạn có thể tham khảo thêm nội dung chính dưới đây:

>>> Xem thêm: MBTI Là Gì?

2.4. Phần Kết Thư

Kết thư cần chuyên nghiệp, lịch sự, tóm lại thông điệp chính và mở ra các bước tiếp theo. Bạn cần lặp lại lời cảm ơn cuối cùng và bày tỏ sự mong đợi, đồng thời nên hỏi về các bước tiếp theo cần thực hiện, chẳng hạn như chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cần thiết hoặc xác nhận lại ngày bắt đầu làm việc đã được thỏa thuận. Điều này thể hiện sự chủ động của bạn. Cuối cùng, bạn hãy sử dụng một lời chào kết trang trọng và ký tên đầy đủ. Ví dụ:

>>> Xem thêm: [Thời Trang Phỏng Vấn] Đi Phỏng Vấn Ngân Hàng Nên Mặc Gì?

3. Tại Sao Cần Viết Thư Cảm Ơn Nhận Việc?

Việc gửi thư cảm ơn nhận việc không phải là một yêu cầu bắt buộc trong quy trình tuyển dụng nhưng nó lại là hành động mang lại nhiều lợi ích, giúp bạn tạo dựng ấn tượng mạnh mẽ và chuyên nghiệp ngay từ những bước đầu tiên.

Trả lời thư mời nhận việc giúp ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng

3.1. Thể Hiện Sự Chuyên Nghiệp Và Tôn Trọng

Trong thị trường lao động cạnh tranh, sự chuyên nghiệp và lịch thiệp luôn là điểm cộng lớn. Việc gửi một bức thư cảm ơn nhận việc thể hiện sự chỉn chu, chu đáo và tôn trọng của bạn đối với thời gian, công sức mà nhà tuyển dụng đã dành ra trong suốt quá trình phỏng vấn, tuyển chọn. Hành động này không chỉ phản ánh đạo đức làm việc của bạn mà còn giúp bạn nổi bật hơn đáng kể so với những ứng viên khác, củng cố hình ảnh tích cực trong mắt nhà tuyển dụng và công ty. Nó cho thấy bạn là một người biết trân trọng cơ hội và quan tâm đến công việc.

3.2. Tạo Ấn Tượng Tích Cực Ban Đầu

Bức thư cảm ơn nhận việc là cơ hội tuyệt vời để bạn củng cố thiện cảm và xây dựng mối quan hệ tích cực ngay từ đầu với sếp cùng các đồng nghiệp tương lai. Việc thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được trở thành một phần của đội ngũ sẽ tạo ra một khởi đầu suôn sẻ, mang lại năng lượng tích cực cho môi trường làm việc mới. Ấn tượng ban đầu này có thể ảnh hưởng lớn đến cách bạn được đón nhận và hòa nhập vào công ty.

>>> Xem thêm: Tổng hợp các câu hỏi phỏng vấn Front End dành cho Intern

3.3. Xác Nhận Lại Thông Tin Công Việc

Thư cảm ơn nhận việc cũng đóng vai trò như một văn bản xác nhận chính thức về việc bạn chấp nhận lời mời làm việc. Đây là cơ hội để bạn nhắc lại một cách rõ ràng sự đồng ý của mình với các điều khoản đã thỏa thuận. Ngoài ra, bức thư cũng có thể là nơi để bạn chủ động hỏi hoặc xác nhận lại các thông tin quan trọng như ngày bắt đầu làm việc chính thức, các yêu cầu về giấy tờ hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình onboarding (hội nhập) hay bất kỳ điều khoản liên quan nào khác mà bạn muốn làm rõ trước khi chính thức nhận việc. Điều này giúp đảm bảo sự minh bạch và tránh những hiểu lầm không đáng có.

4. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Viết Thư Cảm Ơn Nhận Việc

Để đảm bảo thư cảm ơn nhận việc của bạn đạt hiệu quả cao nhất và để lại ấn tượng tốt đẹp, có một số nguyên tắc quan trọng mà bạn cần ghi nhớ. Việc tuân thủ lưu ý sẽ giúp bạn tránh được những sai sót không đáng có và thể hiện sự chuyên nghiệp tối đa.

4.1. Thời Điểm Gửi Thư Thích Hợp

Thời điểm gửi thư cảm ơn nhận việc là yếu tố khá quan trọng. Lý tưởng nhất, bạn nên gửi thư ngay sau khi đã nhận được và quyết định chấp nhận lời mời làm việc, thường là trong vòng 1-2 giờ hoặc chậm nhất là 24 giờ sau khi nhận được thư mời nhận việc ( offer letter) từ nhà tuyển dụng. Việc trả lời kịp thời thể hiện sự nhanh nhẹn, chuyên nghiệp và nhiệt tình của bạn đối với vị trí. Một mẹo quan trọng là nên trả lời trực tiếp email mời làm việc thay vì gửi một email mới. Điều này giúp giữ tính liên tục của cuộc hội thoại, đảm bảo nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi toàn bộ quá trình trao đổi và không bỏ sót thư của bạn.

>>> Xem thêm: Ý thức tương tác của ứng viên đối với nhà tuyển dụng

4.2. Ngôn Ngữ Và Phong Cách Viết

Soạn thảo thư cảm ơn cẩn thận thể hiện sự chuyên nghiệp

Thư cảm ơn nhận việc cần phải sử dụng ngôn ngữ cũng như phong cách lịch sự, trang trọng, chân thành và chuyên nghiệp. Tuyệt đối tránh sử dụng từ ngữ quá suồng sã, sáo rỗng hoặc mang tính xu nịnh, vì điều này có thể tạo ra ấn tượng không tốt. Thư của bạn chỉ nên gói gọn trong khoảng nửa trang A4 hoặc một vài đoạn văn ngắn trong email để người đọc dễ dàng nắm bắt thông tin.

Để cá nhân hóa bức thư và tạo sự kết nối, bạn nên đề cập đích danh tên người đã gửi lời mời làm việc hoặc người bạn đã phỏng vấn. Nếu có thể, bạn hãy nhắc lại một chi tiết cụ thể từ buổi phỏng vấn hoặc một điểm mà bạn đặc biệt ấn tượng về công ty. Điều này cho thấy bạn đã lắng nghe kỹ và thực sự quan tâm đến vị trí cũng như tổ chức.

>>> Xem thêm: Nhóm tính cách ENFJ-T có gì đặc biệt?

4.3. Kiểm Tra Kỹ Lỗi Chính Tả, Ngữ Pháp

Một lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc lỗi đánh máy dù nhỏ cũng có thể làm giảm đáng kể sự chuyên nghiệp của bức thư và gây ấn tượng không tốt về sự cẩn thận của bạn. Đây là văn bản chính thức xác nhận việc bạn chấp nhận một vị trí quan trọng, do đó sự hoàn hảo là cần thiết. Bạn có thể sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp trực tuyến hoặc nhờ một người bạn đọc lại để phát hiện những lỗi mà bạn có thể đã bỏ qua. Sự cẩn trọng này thể hiện bạn là người tỉ mỉ, đáng tin cậy, điều mà mọi nhà tuyển dụng đều đánh giá cao.

4.4. Cung Cấp Thông Tin Rõ Ràng Và Chủ Động

Bức thư của bạn phải xác nhận rõ ràng và dứt khoát ý định chấp nhận công việc. Đừng để nhà tuyển dụng phải đoán mò về quyết định của bạn. Ngoài việc chấp nhận lời mời, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào cần làm rõ thêm về hợp đồng lao động, các phúc lợi, chính sách công ty hay bất kỳ thông tin nào khác, bạn có thể nêu ngắn gọn trong thư hoặc hỏi về cách thức để được giải đáp chi tiết hơn. Việc này không chỉ thể hiện sự chủ động của bạn trong việc tìm hiểu thông tin mà còn cho thấy bạn quan tâm sâu sắc đến công việc và sẵn sàng chuẩn bị tốt nhất cho vai trò mới của mình.

>>> Xem thêm: Cách deal lương khi phỏng vấn xin việc

5. Mẫu Thư Cảm Ơn Nhận Việc Chuyên Nghiệp

Dưới đây là một số mẫu thư cảm ơn nhận việc chuẩn chuyên nghiệp bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh mà bạn có thể tham khảo và sử dụng. Các mẫu này được thiết kế để bạn có thể điền thông tin cá nhân và chỉnh sửa cho phù hợp nhất với vị trí cũng như công ty bạn đang ứng tuyển.

5.1. Mẫu Thư Cảm Ơn Nhận Việc Bằng Tiếng Việt

Để giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và thiện chí khi phản hồi lời mời làm việc, mẫu thư cảm ơn nhận việc bằng tiếng Việt sau sẽ là một gợi ý hữu ích.

• Mẫu 1: Ngắn gọn và trực tiếp:

• Mẫu 2: Chi tiết hơn, thể hiện cam kết:

5.2. Mẫu Thư Cảm Ơn Nhận Việc Bằng Tiếng Anh

Bên cạnh mẫu tiếng Việt, bạn cũng nên chuẩn bị một phiên bản tiếng Anh trong trường hợp ứng tuyển vào môi trường quốc tế hoặc công ty sử dụng tiếng Anh trong giao tiếp. Mẫu thư cảm ơn nhận việc bằng tiếng Anh dưới đây sẽ giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và tinh tế khi xác nhận vị trí được nhận:

Việc gửi thư cảm ơn nhận việc không chỉ đơn thuần là một phép lịch sự mà còn là bước đi chiến lược, khẳng định sự chuyên nghiệp và cam kết của bạn đối với vị trí mới. Bức thư này là cơ hội để bạn tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp ngay từ những ngày đầu, thể hiện sự nhiệt huyết và sẵn sàng cống hiến. Hãy khám phá thêm nhiều bí quyết tìm việc thành công và xây dựng sự nghiệp vững chắc cùng JobsGO.

Ngoài ra, có nhu cầu tìm kiếm việc làm thêm, bạn có thể tham khảo thông tin tại JobsGO về các lĩnh vực và địa điểm cụ thể như việc làm tại Đà Nẵng, việc làm tại Nha Trang, việc làm ở Bình Dương,…

Câu hỏi thường gặp

1. Nên Làm Gì Nếu Có Thắc Mắc Về Hợp Đồng Sau Khi Gửi Thư Cảm Ơn Nhận Việc?

Bạn có thể gửi một email riêng để nêu rõ các thắc mắc về hợp đồng hoặc đề nghị một cuộc gọi để thảo luận chi tiết hơn với bộ phận nhân sự.

2. Viết Thư Cảm Ơn Nhận Việc Có Ảnh Hưởng Đến Việc Đàm Phán Lương Không?

Thư cảm ơn nhận việc chủ yếu để xác nhận chấp nhận và thể hiện thiện chí. Việc đàm phán lương nên được thực hiện trước khi bạn chính thức chấp nhận lời mời.

3. Có Thể Gửi Thư Cảm Ơn Nhận Việc Qua Tin Nhắn Hay Mạng Xã Hội Không?

Không, thư cảm ơn nhận việc nên được gửi qua email hoặc thư văn bản chính thức để đảm bảo tính chuyên nghiệp và lưu trữ thông tin rõ ràng.

4. Thư Cảm Ơn Ứng Viên Sau Phỏng Vấn Là Gì?

Đây là thư do nhà tuyển dụng gửi để bày tỏ sự trân trọng và cảm ơn ứng viên đã tham gia buổi phỏng vấn.

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)